التكلفة لكل كيلومتر
بالإنجليزيةCost per Kilometre
مجموع تكاليف المركبة أو الأسطول في فترة مقسوماً على الكيلومترات المقطوعة فيها، وهي المقياس المعتاد لمقارنة المركبات وتسعير العقود.
ما هي التكلفة لكل كيلومتر في إدارة الأساطيل؟
تُحسب التكلفة لكل كيلومتر بجمع ما أنفقته على المركبة في فترة، ثم قسمته على المسافة التي قطعتها. وتحسبها الأساطيل عادة بطريقتين: التكلفة المتغيرة لكل كيلومتر، وتشمل تكاليف التشغيل التي تزيد مع المسافة كالوقود والصيانة والإطارات، والتكلفة الكلية لكل كيلومتر، وتضيف إليها التكاليف الثابتة كالإهلاك أو الإيجار والتأمين والترخيص ورواتب السائقين.
قيمة هذا المقياس أنه يزيل أثر المسافة؛ فمركبتان بالمصروف الشهري نفسه تختلفان كثيراً إذا قطعت إحداهما ضعف مسافة الأخرى.
آلية العمل
- 1جمع تكاليف الفترة لكل مركبة
- 2أخذ المسافة المقيسة من التتبع
- 3قسمة التكلفة على الكيلومترات
لماذا تهمّ التكلفة لكل كيلومتر في إدارة الأساطيل؟
على التكلفة لكل كيلومتر تُبنى أسعار عقود النقل والمناقصات. إن قدّرتها بأقل من حقيقتها خسرت في كل رحلة، وإن بالغت فيها خسرت العقد. وهي أيضاً أوضح علامة على أن مركبة قديمة صار تشغيلها أغلى من استبدالها، أو أن إسناد مسار إلى مقاول قد يكون أوفر.
ما تكسبه
- أساس تسعير العقود والمناقصات
- مقارنة عادلة بين المركبات
- إشارة مبكرة لموعد الاستبدال
كيف يساعدك سيفي في حساب التكلفة لكل كيلومتر؟
أصعب ما في الحساب معرفة المسافة الدقيقة لكل مركبة، وهذا ما يقيسه سيفي تلقائياً. ويعرض تقرير «كلفة التشغيل» الكلفة التشغيلية وتكلفة الوقود مقابل المسافة لكل مركبة، فلا يبقى إلا إضافة التكاليف الثابتة من سجلاتك المالية للوصول إلى التكلفة الكلية.
مثال من الميدان
مشغّل نقل مدرسي في المدينة المنورة يستعد لمناقصة تضم 70 حافلة، ويحتاج إلى سعر واقعي. جمع مسافات سنة كاملة واستهلاك الوقود من نظام التتبع مع سجلات الصيانة والتأمين، فوجد أن متوسط التكلفة لكل كيلومتر 2.10 ريال، لكن 12 حافلة قديمة تصل إلى 3.40 ريال. سعّر العرض على أساس الحافلات الأحدث، وأدرج القديمة في خطة الاستبدال. وفاز بالعقد بهامش ربح يستطيع فريق المالية الدفاع عنه.
أسئلة شائعة عن التكلفة لكل كيلومتر
كيف تُحسب التكلفة لكل كيلومتر للمركبة؟
اجمع تكاليفها في فترة محددة، من وقود وصيانة وإطارات وتأمين ورواتب وإهلاك، ثم اقسم المجموع على الكيلومترات التي قطعتها في الفترة نفسها.
ما الفرق بين التكلفة المتغيرة والتكلفة الكلية لكل كيلومتر؟
المتغيرة تشمل ما يزيد مع المسافة كالوقود والصيانة والإطارات، والكلية تضيف التكاليف الثابتة كالإهلاك والتأمين والرواتب.
ما الفرق بين التكلفة لكل كيلومتر والتكلفة الإجمالية للملكية؟
التكلفة الإجمالية للملكية مبلغ يجمع كل ما تكلّفه المركبة طوال عمرها، من الشراء حتى البيع. أما التكلفة لكل كيلومتر فمعدّل يقسم التكاليف على المسافة في أي فترة تختارها.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.