سجل التدقيق
بالإنجليزيةAudit Trail
سجل زمني لما فعله كل مستخدم في منصة الأسطول، يبيّن من غيّر ماذا ومتى.
ما هو سجل التدقيق في إدارة الأساطيل؟
سجل التدقيق يحفظ أنشطة المستخدمين في النظام بترتيبها الزمني، مثل تعديل إعداد أو إنشاء حساب أو تغيير شرط إنذار، مع اسم الحساب ووقت الفعل. وهو المرجع حين يتغيّر شيء ولا يعرف أحد السبب، وحين يطلب مدقق أو عميل دليلاً على الضبط الداخلي.
في سيفي يُعرض في مستكشف مراقبة نشاط المستخدمين، ويمكن تصفيته وتنزيله.
آلية العمل
- 1ينفّذ المستخدم إجراءً في المنصة
- 2يسجّل النظام الحساب والوقت
- 3يراجع المسؤول السجل عند الحاجة
لماذا يهمّ سجل التدقيق في إدارة الأساطيل؟
من دون سجل تدقيق يتحول كل تغيير مفاجئ إلى تخمين واتهامات وساعات من البحث. ومعه تُعرف الحقيقة في دقائق ويُصحَّح الإعداد، ويتأنّى المستخدمون حين يعلمون أن تعديلاتهم مسجلة. كما يلبّي متطلبات التدقيق الداخلي وعقود العملاء التي تشترط تتبع الوصول إلى البيانات.
ما تكسبه
- سبب واضح لكل تغيير
- مساءلة لكل حساب
- دليل جاهز للمدققين
كيف يساعدك سيفي في معرفة من غيّر ماذا ومتى؟
يحفظ سيفي نشاط المستخدمين مع اسم الحساب ووقت الفعل، فتصل إلى سبب أي تغيير مفاجئ في دقائق بدل التخمين. ويمكن تنزيل النتائج وتقديمها إلى مدقق أو عميل يطلب دليلاً على الضبط الداخلي.
مثال من الميدان
لاحظ مشرف في شركة توزيع أدوية بالرياض أن إنذارات دخول المستودعات توقفت عن 12 شاحنة مبرّدة، وتراوحت التخمينات بين عطل الأجهزة وخلل في المنصة. صفّى المسؤول سجل نشاط المستخدمين على الأيام الثلاثة الأخيرة، فظهر أن حساب أحد منسقي الحركة عدّل شرط الإنذار. أُعيد الشرط خلال ساعة، وسُحبت صلاحية تعديل الإنذارات من منسقي الحركة، وصار السجل يُراجَع شهرياً.
أسئلة شائعة عن سجل التدقيق
ما الفرق بين سجل التدقيق وسجل الأوامر؟
سجل التدقيق يتتبع ما يفعله المستخدمون في المنصة، أما سجل الأوامر فيتتبع ما أُرسل إلى أجهزة المركبات ونتيجة تنفيذه.
من يجب أن يراجع سجل التدقيق؟
مسؤول النظام أو المدقق الداخلي، لا المستخدمون الذين يرد نشاطهم فيه. وتكفي مراجعة شهرية قصيرة، إضافة إلى مراجعة عند كل تغيير لا تفسير له.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.