تحديد الحجم الأمثل للأسطول
بالإنجليزيةFleet Right-Sizing
مواءمة عدد المركبات وأنواعها مع العمل الذي يؤديه الأسطول فعلاً، فلا تبقى مركبة بلا عمل، ولا ينقص الأسطول مركبة في أوقات الذروة.
ما هو تحديد الحجم الأمثل للأسطول؟
يطرح تحديد الحجم الأمثل للأسطول سؤالين: كم مركبة يحتاج العمل فعلاً، ومن أي الأنواع. وقد يكون الجواب عدداً أقل، أو مزيجاً مختلفاً: مركبات أصغر حيث لا تلزم الكبيرة، أو مركبات استخدام مشترك بدل مركبات مخصصة لأشخاص، أو استئجار مركبات لمواسم الذروة بدل امتلاك مركبات تقف بقية العام. ويُراجع بانتظام، لأن العمل والمسارات والفروع تتغير.
ويُبنى القرار على بيانات الاستخدام، لا على طلبات الإدارات. وتوفرها بيانات التتبع: المسافة وساعات القيادة وأيام العمل لكل مركبة على مدى أشهر، فيظهر منها الفائض من المركبات والمرهق منها، ومتى تقع الذروة فعلاً.
آلية العمل
- 1قياس استخدام كل مركبة على مدى أشهر
- 2تحديد الفائض والنقص
- 3بيع مركبات أو نقلها أو مشاركتها أو إضافة غيرها
لماذا يهمّ تحديد الحجم الأمثل للأسطول؟
كل مركبة تحمل تكاليف ثابتة تحركت أم لم تتحرك: الإهلاك أو الإيجار، والتأمين، والتسجيل، والمواقف. وفائض بنسبة 10% في أسطول من 200 مركبة يعني 20 مركبة تُدفع تكلفتها طوال العام دون مقابل. ونقص المركبات مكلف أيضاً: عمل إضافي، واستئجار على عجل، ومهام لا تُنجز. وكثيراً ما يوفّر تحديد الحجم الأمثل أكثر مما يوفّره ترشيد الوقود، لأنه يزيل مركبات كاملة لا لترات فقط.
ما تكسبه
- لا مركبات تُدفع تكلفتها بلا عمل
- النوع المناسب لكل عمل
- تغطية الذروة دون تملك إضافي
كيف يساعدك سيفي في تحديد الحجم الأمثل للأسطول؟
يبيّن تقرير «استخدام المركبات» في سيفي لكل مركبة الأيام التي عملت فيها فوق عتبة الاستخدام، والأيام التي بقيت فيها دون عتبة عدم الاستخدام، والأيام التي لم تتحرك فيها أصلاً، بالمسافة أو بمدة القيادة أو بكليهما. وحين يُستخرج لكل فرع أو فئة يظهر أين يفيض الأسطول وأين ينقص. وتضيف ساعات المحرك وتكاليف الصيانة وتقرير «كلفة التشغيل» ما تكلّفه كل مركبة، فيُبنى قرار البيع أو النقل أو الإحلال على أرقام.
مثال من الميدان
مقاول خدمات صناعية في ينبع يملك 140 مركبة خفيفة موزعة على خمسة مواقع، وكل مدير موقع يطلب المزيد. أظهرت بيانات «استخدام المركبات» لستة أشهر أن 26 مركبة كانت دون عتبة عدم الاستخدام في أكثر من 70% من أيام العمل، بينما يستأجر موقعان سيارات كل أسبوع تقريباً. نقلت الشركة 9 مركبات إلى الموقعين المزدحمين، وخصصت 5 مركبات للاستخدام المشترك في القاعدة الرئيسية، وباعت 12. فانخفض الأسطول إلى 128 مركبة، وتوقف الاستئجار الأسبوعي، ونقصت التكاليف الثابتة السنوية نحو 540,000 ريال.
أسئلة شائعة عن تحديد الحجم الأمثل للأسطول
ما الفرق بين تحديد الحجم الأمثل للأسطول ومعدل استخدام المركبات؟
معدل الاستخدام هو القياس، وتحديد الحجم الأمثل هو القرار المبني عليه، ويأخذ في الحساب أيضاً التكلفة والذروة ونوع المركبة الذي يحتاجه كل عمل.
كم مرة ينبغي مراجعة حجم الأسطول؟
مرة في السنة، وكلما بدأ عقد كبير أو انتهى، أو فُتح فرع أو أُغلق، أو بلغت دفعة من المركبات عمر الإحلال.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.