السلامة والامتثال · نموذج إكسل ووورد مجاني

نموذج فحص المركبات قبل التعبئة

جهّز كل مركبة قبل أن يفحصها عميلك في النفط والغاز. ضع بنود العميل نفسها في ملف إكسل، وحدد المطلوب منها وما يوقف التعبئة، ثم افحص حتى 12 مركبة جنباً إلى جنب: الوثائق والحدود، وIVMS، والأحزمة وحماية الانقلاب، ومعدات السلامة، والإطارات، والفرامل، وعدة الصحراء. وتحصل كل مركبة على نتيجة، ويتابع السجل إعادة الفحص وقبول العميل.

مجاني: أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ومسمّاك الوظيفي، ونرسل لك الملف إلى بريدك. تعمل القائمة في إكسل وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو، ويفتح النموذج في وورد وGoogle Docs وLibreOffice.
  • 44 بنداً في 9 أقسام
  • بنود مطلوبة وحرجة تحددها أنت
  • نموذج للطباعة في 3 صفحات
safee-vehicle-pre-mobilization-inspection-ar.xlsx
البندحرجLV-101LV-102HV-303BUS-201
جهاز IVMS مركّب ويرسل إلى المنصةنعممقبولمقبولمقبولمقبول
هيكل الحماية من الانقلاب (البيك أب)نعممقبولمرفوضلا ينطبقلا ينطبق
عمق نقشة الإطارات عند حد العميل أو أعلىنعممقبولمقبولمقبول
لا تسرب وقود أو زيت أو سائل تبريدلامقبولمقبولمرفوضمقبول
النتيجةجاهزةغير جاهزة: بند حرجغير جاهزةغير مكتمل
مركبات مثال. «مطلوب» و«حرج» أمثلة في ورقة الإعدادات، فاضبطهما وفق قائمة عميلك.
محتويات الملفين

بنود عميلك، وكل مركبة، ونتيجة واحدة

اضبط البنود مرة واحدة للعميل، وافحص المركبات في الساحة بالنموذج المطبوع أو بجهاز لوحي، واحتفظ بالنتيجة وقبول العميل في سجل واحد.

  1. 01

    إكسل: الإعدادات

    العميل والعقد والموقع، و44 بنداً مثالاً في 9 أقسام، لكل بند «مطلوب» و«حرج» (نعم أو لا) وعمود لبند العقد أو الحد لدى العميل. وستة صفوف فارغة لبنود العميل الخاصة.

  2. 02

    إكسل: قائمة الفحص

    البنود في الجانب وحتى 12 مركبة في الأعمدة. «مقبول» أو «مرفوض» أو «لا ينطبق» من قائمة، والبنود المطلوبة التي لم تُفحص باللون الكهرماني، وأربعة صفوف لكل مركبة: المطلوبة المرفوضة، والحرجة المرفوضة، وما لم يُفحص، والنتيجة.

  3. 03

    إكسل: المركبات

    سجل يمتلئ من قائمة الفحص (اللوحة والنوع وسنة الصنع والتاريخ والفاحص والبنود المرفوضة والنتيجة) مع موعد إعادة الفحص وقبول العميل ورقم الملصق أو التصريح، وعدد المركبات الجاهزة.

  4. 04

    وورد: نموذج للطباعة

    مركبة واحدة في ثلاث صفحات A4: بيانات المركبة والفحص، وحدود العميل، والبنود الـ44 نفسها بخانات «مقبول» و«مرفوض» و«لا ينطبق»، وأربعة أسطر لبنود إضافية، والنتيجة، وتوقيع الفاحص ومسؤول الأسطول وممثل العميل.

ما فحص المركبات قبل التعبئة؟

قبل أن تبدأ مركبات المقاول العمل في موقع نفط أو غاز، يفحصها العميل وفق معيار المركبات لديه: الوثائق، وحدود العمر والعداد، وIVMS، وأحزمة الأمان، وحماية الانقلاب في البيك أب، وطفاية الحريق وحقيبة الإسعافات، والإطارات والفرامل والأنوار. والمركبة التي ترسب تنتظر عند البوابة، وكل يوم انتظار يوم توقف على العقد.

والفحص قبل التعبئة هو فحصك أنت قبل فحص العميل. ويحوّل هذا النموذج قائمة العميل إلى قائمة فحص تطبقها على الأسطول كله، ويبيّن المركبات الجاهزة، ويسجّل ما أُصلح، فلا يجد فاحص العميل جديداً.

كيف تستخدم قائمة الفحص؟

  1. إدخال بنود العميل: في «الإعدادات» عدّل البنود المثال لتطابق قائمة العميل، واضبط «مطلوب» و«حرج»، وأضف بنوده الخاصة في الصفوف الفارغة.
  2. كتابة حدود العميل: أقصى عمر وأقصى عداد وأدنى عمق للنقشة في عمود «مرجع العميل» بجانب البند.
  3. فحص كل مركبة: اطبع نموذج وورد للساحة، أو عبّئ عمود المركبة في قائمة الفحص مباشرة، واختر لكل بند «مقبول» أو «مرفوض» أو «لا ينطبق».
  4. الإصلاح وإعادة الفحص: تبيّن النتيجة المركبات التي لا يمكن تعبئتها، فأصلح البنود المرفوضة وافحص مرة أخرى.
  5. تسجيل القبول: في «المركبات» اكتب موعد إعادة الفحص وقبول العميل ورقم الملصق أو التصريح.

ماذا تغطي البنود الـ44؟

القسمأمثلة
الوثائق والحدودالاستمارة والتأمين والفحص الدوري، والعمر والعداد ضمن حد العقد
IVMS والتتبعالجهاز يرسل، وتعريف السائق، وإشارة الحزام، وحدود السرعة مضبوطة، وجهاز أقمار صناعية للمناطق النائية
حماية الركابأحزمة ثلاثية لكل المقاعد، ومساند الرأس، والوسائد الهوائية، وحماية الانقلاب في البيك أب، وحاجز الحمولة
معدات السلامةطفاية الحريق، وحقيبة الإسعافات، ومثلثا التحذير، والسترات، ومصدّات العجلات، وإنذار الرجوع
الأنوار والإطارات والفراملالأنوار والمرايا، وعمق النقشة والأضرار، والعجلة الاحتياطية، واختبار الفرامل، والتوجيه، والتسربات
الصحراء والطرق الوعرةعلم الرمال، والدفع الرباعي، وعدة السحب، ومقياس الضغط والضاغط، وماء الشرب

كيف تحدد القائمة النتيجة؟

المطلوبة المرفوضة = البنود المطلوبة التي نتيجتها «مرفوض» الحرجة المرفوضة = البنود الحرجة التي نتيجتها «مرفوض» لم تُفحص = البنود المطلوبة بلا نتيجة بعد النتيجة = «غير جاهزة: بند حرج» إذا كانت الحرجة المرفوضة أكثر من صفر وإلا «غير جاهزة» إذا كانت المطلوبة المرفوضة أكثر من صفر وإلا «غير مكتمل» إذا بقي بند لم يُفحص وإلا «جاهزة»

البنود غير المطلوبة تُسجَّل ولا تغيّر النتيجة. وتحديد البنود الحرجة قرار عميلك: في المثال تُعدّ الوثائق وIVMS والأحزمة وحماية الانقلاب وطفاية الحريق والإطارات والفرامل والتوجيه بنوداً حرجة.

مثال عملي: أربع مركبات قبل عقد جديد

  • LV-101 بيك أب من صنع 2025 اجتازت كل البنود المطلوبة، فهي جاهزة. وقبِلها العميل وأصدر لها الملصق IVMS-2026-0412.
  • LV-102 بيك أب من صنع 2023 بلا هيكل حماية من الانقلاب، والبند حرج، فالنتيجة غير جاهزة: بند حرج. ورُكّب الهيكل وأُعيد الفحص في 29 أكتوبر.
  • HV-303 شاحنة فيها تسرب زيت، والبند مطلوب وليس حرجاً، فهي غير جاهزة حتى يُصلح التسرب.
  • BUS-201 بقيت فيها أربعة بنود للإطارات بلا فحص، فالنتيجة غير مكتمل، وتظهر الخلايا الفارغة باللون الكهرماني.

أخطاء شائعة قبل فحص العميل

  • الفحص بقائمة عامة: لكل عميل بنوده وحدوده، فأدخل قائمته هو.
  • جهاز IVMS مركّب لا يرسل: ينظر العميل إلى المنصة لا إلى الجهاز تحت لوحة العدادات، فتأكد أن المركبة متصلة وأن سائقها معرَّف.
  • نسيان أن حد العمر مستمر: المركبة التي تجتاز اليوم قد تتجاوز الحد في العام القادم، فافحص العقد كله عبر أداة فحص مطابقة مركبات العقد.
  • بطاقات طفايات وحقائب إسعافات منتهية: البنود الصغيرة تُسقط مركبات أكثر من الكبيرة.
  • غياب سجل الإصلاح: احتفظ بموعد إعادة الفحص وما أُنجز، فقد يسأل العميل عنه.

المصادر

  • تقرير IOGP رقم 365، Land transportation safety recommended practice، الإصدار الرابع (2020)، وفيه مواصفات المركبات حسب نوعها (القسم B.1): IOGP، 16 سبتمبر 2020. المصدر: IOGP.
  • توصية OGP بتركيب IVMS في المركبات المملوكة أو المستأجرة أو المتعاقد عليها لأكثر من ثلاثة أشهر: ورقة NIOSH وSPE رقم 156535 (2012). المصدر: CDC Stacks. آخر مراجعة: 21 أكتوبر 2026.

حدود النموذج

البنود أمثلة شائعة، وليست القائمة الرسمية لأي عميل، ولا يعرف النموذج متطلبات أرامكو أو أدنوك أو تنمية نفط عمان أو قطر للطاقة أو نفط الكويت. وفحص العميل هو الذي يقرر القبول. ووثائق السائقين وتدريبهم خارج هذه القائمة، فاستخدم لها ملف تأهيل السائقين ومتطلبات الامتثال. وللفحص اليومي حول المركبة بعد بدء العمل استخدم نموذج فحص المركبة قبل الرحلة وبعدها.

حل سيفي المرتبط

اعرض على العميل بيانات IVMS، لا الجهاز وحده

تحوّل تقارير RAG وRALG وسلامة الطرق وفق معيار IVMS في سيفي بيانات IVMS لكل مركبة وسائق إلى التقييمات التي يطلبها عملاء النفط والغاز من المقاولين، وتغطي إنذارات SP2000 السرعة الزائدة والكبح والتسارع العنيفين وحزام الأمان.

  • تقرير RALG بلون شهري لكل سائق من مخالفات IVMS والتعرض للمخاطر.
  • إنذارات SP2000 للسرعة الزائدة والسرعة المفرطة والكبح والتسارع العنيفين وحزام الأمان.
  • مهام الصيانة بتاريخ أو قراءة عداد، مع إشعار عند الاستحقاق.
  • مستكشف الصلاحيات لإنذارات انتهاء الصلاحيات الإدارية.
أسئلة شائعة

أسئلة عن فحص المركبات قبل التعبئة

هل تحتاج إلى تقارير IVMS جاهزة لفحص عميلك؟ تحدث إلى سيفي.

ماذا يُفحص قبل تعبئة المركبات؟

الوثائق وحدود العمر والعداد في العقد، وIVMS، والأحزمة وحماية الانقلاب، ومعدات السلامة، والأنوار، والإطارات، والفرامل، والتوجيه، وعدة الطرق الوعرة للعمل في الصحراء. وقائمة العميل هي التي تحدد البنود بدقة.

هل يتضمن النموذج متطلبات أرامكو أو أدنوك أو تنمية نفط عمان؟

لا. يحوي النموذج بنوداً مثالاً شائعة، فأدخل قائمة عميلك في ورقة الإعدادات وحدد البنود المطلوبة والحرجة.

ما البند الحرج؟

بند يوقف تعبئة المركبة إذا رُفض، مثل الفرامل أو الأحزمة أو جهاز IVMS لا يرسل، وعميلك هو الذي يحدد البنود الحرجة.

كم مركبة تتسع لها قائمة الفحص؟

اثنتا عشرة مركبة جنباً إلى جنب. وللأسطول الأكبر انسخ الملف لكل مجموعة مركبات أو لكل موقع.

هل أستخدمه على جهاز لوحي في الساحة؟

نعم. يعمل ملف إكسل في تطبيقي إكسل وGoogle Sheets، ويُطبع نموذج وورد في ثلاث صفحات A4 للحافظة.

هل يعمل الملفان في Google Sheets وGoogle Docs؟

نعم. ارفعهما إلى Google Drive وافتحهما هناك. ويعملان أيضاً في إكسل ووورد وLibreOffice دون وحدات ماكرو.

الخطوة التالية

ادخل التعبئة ومعك تقارير IVMS يقرؤها عميلك

أخبرنا بعدد المركبات التي تعبّئها ولأي عميل، وسنعرض لك تقريري RAG وRALG في سيفي على مثال من أسطول مشابه.

أدوات ونماذج ذات صلة

جهّز أسطول العقد

احصل على التقرير

أدخل بياناتك، ونرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك الحقيقي ليصل الملف باسمك. لا تقلق، لن نُكثر عليك الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top