تقرير الوقود
بالإنجليزيةFuel Report
تقرير دوري يلخّص لكل مركبة أو سائق ما استُهلك من وقود وكلفته، ويقارنه بالمتوقع، مع التعبئات والتفريغات والخمول.
ما هو تقرير الوقود في إدارة الأساطيل؟
تقرير الوقود هو المرجع الدوري الذي يعرف منه مدير الأسطول كم أنفق على الوقود، وأين، ولماذا. وأنفع ما فيه المقارنة بين ما يُتوقع أن تستهلكه المركبة على مسافتها وما استهلكته فعلاً، لأن الفرق يدل على مكان المشكلة.
يتضمن التقرير الجيد المسافة، والاستهلاك الفعلي والمتوقع، والتكلفة، والتعبئات والتفريغات بعددها وكمياتها، ووقت الخمول، وقد يضيف انبعاثات CO2. ويسمّيه سيفي «تقرير لوحة تتبع الوقود».
آلية العمل
- 1اختيار الفترة والمركبات
- 2التجميع حسب المركبة أو السائق
- 3مقارنة الفعلي بالمتوقع والتعمق
لماذا يهمّ تقرير الوقود في إدارة الأساطيل؟
الفرق بين المتوقع والفعلي يختصر التحقيق. إن تجاوز الفعلي المتوقع في مركبة واحدة فالمشكلة فيها: عطل أو تفريغ أو حساس غير معايَر. وإن لاحق الفرق سائقاً في كل مركبة يقودها فالمشكلة في أسلوب قيادته. والتكلفة المحسوبة بعملة الشركة تجعل الرقم جاهزاً للإدارة دون جداول جانبية.
ما تكسبه
- المتوقع مقابل الفعلي
- ترتيب المركبات والسائقين
- تكلفة جاهزة للإدارة
كيف يساعدك سيفي في إعداد تقرير الوقود؟
يجمع سيفي في تقرير واحد الاستهلاك الفعلي والمتوقع والتكلفة والتعبئة والتفريغ لكل مركبة وسائق، مع رسوم بيانية جاهزة. ويمكن أن يصلك بالبريد كل أسبوع، فيبدأ اجتماع التشغيل بقائمة المركبات التي تجاوزت المتوقع.
مثال من الميدان
شركة توزيع أغذية مبردة في مسقط تراجع تقرير الوقود كل أحد. في أحد الأسابيع ظهر أن الاستهلاك الفعلي لشاحنتين يزيد على المتوقع 18%، وبقية الأسطول ضمن 5%. كشف الفحص أن وحدة التبريد في الأولى تسحب من خزان المحرك بإعداد خاطئ، وأن حساس الثانية لم يُعايَر بعد تبديل خزانها. بعد الإصلاح وفّرت الشركة قرابة 600 لتر شهرياً.
أسئلة شائعة عن تقرير الوقود
ما الفرق بين الاستهلاك المتوقع والفعلي في تقرير الوقود؟
المتوقع يُحسب من المسافة ومعدل الاستهلاك المعتاد للمركبة، والفعلي يأتي من حساس الوقود أو CAN Bus.
ماذا يجب أن يتضمن تقرير الوقود الشهري؟
المسافة، والاستهلاك الفعلي والمتوقع، والتكلفة، والتعبئات والتفريغات، ونسبة الخمول، لكل مركبة وسائق.
كم مرة أراجع تقرير الوقود؟
أسبوعياً لفريق التشغيل حتى تُعالج الفروق مبكراً، وشهرياً للإدارة لمتابعة الميزانية والاتجاه العام.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.