تقرير المناطق الجغرافية
بالإنجليزيةGeofence Report
تقرير يعرض المركبات أو السائقين الذين دخلوا منطقة جغرافية خلال فترة محددة، مع أوقات الدخول والخروج ومدة كل زيارة.
ما هو تقرير المناطق الجغرافية في إدارة الأساطيل؟
تقرير المناطق الجغرافية يجيب عن أسئلة يومية: من زار هذا الموقع؟ متى وصل ومتى غادر؟ كم بقي فيه، وكم قطع داخله؟
يُبنى التقرير إما على رحلات مسجلة تُفحص بأثر رجعي لأي منطقة وأي فترة، وإما على إنذارات الدخول والخروج المضبوطة مسبقاً. الأول يصلح للتحقيق في واقعة قديمة، والثاني للمتابعة الدورية المنتظمة.
آلية العمل
- 1تُختار المنطقة والفترة الزمنية
- 2يطابق النظام الرحلات بحدود المنطقة
- 3تظهر كل زيارة بمدتها ومسافتها
لماذا يهمّ تقرير المناطق الجغرافية في إدارة الأساطيل؟
هذا التقرير هو دليلك حين يقول العميل إن الشاحنة لم تصل، أو حين تريد معرفة المواقع التي تحتجز مركباتك أطول من غيرها. وعليه يُحسب زمن الخدمة لكل عميل، وتُراجع الزيارات المفوترة، وتُعاد حركة المركبة بعد حادث أو سرقة.
ما تكسبه
- إثبات الوصول والمغادرة
- مدة البقاء في كل موقع
- تحقيق بأثر رجعي
كيف يساعدك سيفي في إصدار تقارير المناطق الجغرافية؟
يقدّم سيفي صيغتين: «تقرير المناطق الجغرافية الرجعي» الذي يقرأ الرحلات المسجلة لأي منطقة وأي فترة دون إعداد مسبق، و«تقرير تفاصيل حركة المركبة عبر المناطق الجغرافية» المبني على إنذارات الدخول والخروج، ويمكن جدولته ليصل بالبريد. وكلاهما يُصدر حسب المركبة أو حسب السائق.
مثال من الميدان
شركة توصيل طلبات إلكترونية في الشارقة تلقّت شكوى من مجمع تجاري بأن مندوبيها لا يحضرون لاستلام المرتجعات. أصدرت تقرير المناطق الجغرافية لموقع المجمع عن 30 يوماً، فظهرت 26 زيارة لا يتجاوز متوسطها 4 دقائق. تبيّن أن رصيف الاستلام مغلق صباحاً فيغادر المندوبون. نقلت الشركة موعد الاستلام إلى ما بعد الظهر، وأُغلقت الشكوى بالأدلة.
أسئلة شائعة عن تقرير المناطق الجغرافية
هل أحتاج إلى إعداد إنذار قبل إصدار تقرير المناطق الجغرافية؟
ليس دائماً. التقرير الرجعي يفحص الرحلات المسجلة مباشرة، أما التقرير الدوري التفصيلي فيعتمد على إنذار الدخول والخروج.
هل يمكن إصدار التقرير حسب السائق بدل المركبة؟
نعم، يُصدر التقرير حسب المركبة أو حسب السائق، وهذا مفيد حين يتناوب عدة سائقين على المركبة نفسها.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.