تقويم الأعمال
بالإنجليزيةBusiness Calendar
تحديد الشركة لأيام العمل وساعاته وعطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية، لتفرّق منصة الأسطول بين القيادة في العمل والقيادة خارج الدوام وفي أيام العطل.
ما هو تقويم الأعمال في إدارة الأساطيل؟
يحدد تقويم الأعمال متى تعمل الشركة: أيام العمل، وبداية يوم العمل ونهايته، وعطلة نهاية الأسبوع، والعطل الرسمية. وكثيراً ما تحتاج أساطيل الخليج إلى أكثر من تقويم: فعطلة نهاية الأسبوع الجمعة والسبت في السعودية وعُمان، ونقلت الإمارات عطلة نهاية الأسبوع الرسمية إلى السبت والأحد في 2022، ويتغير موعد العيدين كل سنة لأنهما يتبعان التقويم الهجري.
وفي أنظمة التتبع يكون التقويم المرجع لكل تقرير يسأل هل استُخدمت المركبة في العمل أم خارجه، لذلك يجب أن يطابق طريقة عمل كل موقع فعلاً.
آلية العمل
- 1تحديد أيام العمل وساعاته والعطل
- 2إسناد التقويم إلى الشركة أو الموقع أو المركبة
- 3تقسيم المسافة بين فترات العمل وخارجه
لماذا يهمّ تقويم الأعمال في إدارة الأساطيل؟
من دون تقويم لا يعرف النظام أن تحرك شاحنة يوم الجمعة غير معتاد في فرع ومعتاد في آخر، ولا أن يوم العطلة الرسمية ليس يوم عمل. فتخلط التقارير بين العمل الطبيعي وإساءة الاستخدام: إما تخفي الاستخدام الشخصي، وإما تُبلغ عن مناوبات مشروعة حتى يكفّ الناس عن قراءتها.
ما تكسبه
- قياس الاستخدام الشخصي لا تخمينه
- قواعد عادلة لساعات كل موقع
- تقارير تطابق العمل الفعلي
كيف يساعدك سيفي في إعداد تقويم الأعمال والاستفادة منه؟
يحمل كل تقويم في صفحة «تقويم الشركة» في سيفي منطقة زمنية، وأيام عطلة نهاية الأسبوع، وساعات العمل، والعطل السنوية المتكررة، والعطل الخاصة بسنة محددة كالعيدين. ويُسند إلى أي مستوى، من الشركة كلها حتى مركبة واحدة، وتكون الأولوية للمستوى الأدنى. ثم يقسم تقرير المسافة حسب التقويم (ويظهر في الواجهة باسم «التقرير الديناميكي بحسب الرزنامة») مسافة كل مركبة وزمن قيادتها وخمولها بين ساعات العمل وخارجها وعطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية.
مثال من الميدان
مقاول صيانة أبراج اتصالات في أبها يشغّل 70 سيارة بيك أب. أنشأ تقويماً يحدد أيام العمل من الأحد إلى الخميس، من 7 صباحاً إلى 5 مساءً، مع عطلة الجمعة والسبت واليوم الوطني السعودي وعطلتي العيد لتلك السنة، وأسند إلى مركبات المناوبة الاثنتي عشرة تقويماً مستقلاً. أظهر أول تقرير للمسافة حسب التقويم أن 9,600 كم من أصل 80,000 كم شهرياً، أي 12%، تُقطع خارج وقت العمل، منها 6,000 كم لإحدى عشرة مركبة. وبعد سياسة مكتوبة للاستخدام الشخصي ومراجعات أسبوعية، نزلت النسبة إلى 4% خلال شهرين.
أسئلة شائعة عن تقويم الأعمال
لماذا يحتاج التقويم إلى منطقة زمنية؟
لأن الأسطول قد يمتد عبر أكثر من دولة: فالسعودية على توقيت UTC+3، والإمارات وعُمان على UTC+4. ومن دون المنطقة الصحيحة قد تُحسب رحلة في بداية اليوم أو نهايته في الجانب الخاطئ من ساعات العمل.
ما الفرق بين تقويم الأعمال وإنذار القيادة خارج ساعات العمل؟
التقويم يصف متى تعمل الشركة، وتُبنى عليه التقارير عبر كل الفترات. أما إنذار القيادة خارج ساعات العمل فقاعدة لها نافذة زمنية خاصة بها، تُطلق إنذاراً لحظة تحرك المركبة خارجها.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.