الفحص والسلامة · نموذج Excel وWord مجاني

حزمة امتثال IVMS لمقاولي النفط والغاز

للمقاولين الذين يشترط عملاؤهم في قطاع النفط والغاز نظام مراقبة داخل المركبات. يحوّل ملف Excel أعداد مخالفات IVMS في الشهر إلى درجة لكل 100 كم وتصنيف أخضر أو كهرماني أو أحمر لكل سائق، ويتابع كل مخالفة حتى إغلاقها، ويسجّل التوجيه، ويُعدّ تقرير العميل الشهري مع الرسوم البيانية. أما ملف Word فهو إجراء IVMS المكتوب الذي يطلبه العملاء من المقاولين.

مجاني: أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ومسمّاك الوظيفي، ونرسل لك الملف إلى بريدك. يعمل الملف في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو، ويفتح الإجراء في Word وGoogle Docs وLibreOffice. الحدود من مواصفات عميلك، ولا تحددها الحزمة.
  • 9 أوراق مع تقرير عميل جاهز للطباعة
  • تصنيف بالدرجة لكل 100 كم أو بفئة المخالفة
  • إجراء IVMS من 12 قسماً
معاينة: تصنيفات الشهر‎.xlsx‎
السائقالمسافة (كم)النقاط الموزونةالدرجة لكل 100 كمالتصنيف
راشد الحارثي5,4002003.70أحمر
يوسف المعمري3,100521.68كهرماني
أحمد الكندي2,600291.12كهرماني
سالم البلوشي3,500320.91أخضر
خالد العامري4,100190.46أخضر
سائقون للتوضيح بالحدود المثال (أخضر حتى 1، كهرماني حتى 3، أحمر فوق 3). استبدل الحدود بحدود عميلك.
محتويات الملف

ملف IVMS للدورة الشهرية وإجراء مكتوب

الدورة كل شهر: انقل أعداد المخالفات من تقارير IVMS، وصنّف كل سائق، وراجع المخالفات وأغلقها، ووجّه السائقين، ثم أرسل تقرير العميل.

  1. 01

    متطلبات العميل

    اثنتا عشرة مخالفة مراقبة، من تجاوز السرعة إلى السائق غير المعرَّف، لكل منها حد العميل وفئتها ووزنها في الدرجة ومهلة إغلاقها ورقم البند.

  2. 02

    المركبات والأجهزة والسائقون

    جهاز لكل مركبة مع الساعات منذ آخر بيانات وتنبيه الانقطاع، وسائقون مع أقرب تاريخ بين الرخصة وشهادة القيادة الوقائية والقيادة التقييمية.

  3. 03

    البيانات الشهرية والتصنيف

    صف لكل سائق في كل شهر: المسافة والساعات وأعداد المخالفات تعطي نقاطاً موزونة ودرجة لكل 100 كم وتصنيفاً، أو تصنيفاً بفئة المخالفة بأسلوب RALG.

  4. 04

    متابعة المخالفات والتوجيه

    كل مخالفة تُراجع: صحيحة، أو خلل في الجهاز، أو استثناء مصرّح به، مع إجراء وموعد إغلاق من مهلة العميل، وجلسات توجيه مع نتيجة الشهر التالي.

  5. 05

    تقرير العميل

    جاهز للطباعة: ملخص الشهر، والسائقون حسب التصنيف، وأعلى 5 سائقين في الدرجة، والمخالفات لكل 100 كم حسب النوع، واتجاه 12 شهراً بثلاثة رسوم.

  6. 06

    Word: إجراء IVMS

    الغرض والمراجع والأدوار والأجهزة وجدول الحدود ودورة المراجعة والتصنيف والتوجيه والعواقب العادلة والأعطال والعبث والخصوصية والمؤشرات والاعتماد وإقرار السائق.

ما امتثال IVMS للمقاولين؟

نظام مراقبة المركبات (IVMS) جهاز يسجّل كيف تُقاد كل مركبة: السرعة، والكبح والتسارع الحادين، وربط الحزام، والقيادة ليلاً ولفترات طويلة، ومن كان يقود. ويشترط كثير من مشغّلي النفط والغاز على المقاولين تركيبه في المركبات العاملة في عقودهم، ويحددون المخالفات وحدودها في مواصفات مكتوبة، ويطلبون تقريراً شهرياً يصنّف السائقين ويبيّن ما اتُّخذ بشأن كل مخالفة.

وتنشر IOGP، الرابطة الدولية لمنتجي النفط والغاز، التقرير 365 للسلامة في النقل البري، والمذكرة 365-12 لتطبيق برنامج المراقبة داخل المركبة. وتذكر أن الحوادث المرتبطة بالقيادة كانت تاريخياً أكبر سبب منفرد للوفيات في عمليات شركاتها الأعضاء. وتبني مواصفات العملاء في الخليج على هذه الممارسة، لكن لكل عميل مخالفاته وحدوده وشكل تقريره.

لمن حزمة امتثال IVMS؟

  • مشرفو الصحة والسلامة والسلامة المرورية والنقل لدى المقاولين العاملين مع عملاء النفط والغاز في السعودية والإمارات وعُمان والكويت.
  • شركات الخدمات التي تستعد لتدقيق العميل أو لتأهيل مسبق في مناقصة يطلب إجراء IVMS.
  • مديرو الأساطيل الذين تصلهم بيانات IVMS كل شهر دون طريقة ثابتة لتصنيف السائقين وإغلاق المخالفات ورفع التقرير.

كيف تستخدم حزمة IVMS خطوة بخطوة؟

  1. انسخ متطلبات العميل. لكل مخالفة: حد العميل وفئتها ووزنها ومهلة إغلاقها ورقم البند. القيم البيج أمثلة تستبدلها.
  2. اضبط الإعدادات: شهر التقرير، وطريقة التصنيف، وحدود الألوان، وأقل مسافة للتصنيف، وحد الانقطاع.
  3. سجّل المركبات والأجهزة والسائقين، ومنهم المقاولون من الباطن. يُبرز السجل الأجهزة المنقطعة والوثائق المنتهية.
  4. أدخل أرقام الشهر: صف لكل سائق بالمسافة والساعات وعدد كل مخالفة من تقرير IVMS أو RAG أو RALG.
  5. راجع المخالفات وأغلقها. حدد إن كانت صحيحة أو خللاً في الجهاز أو استثناءً مصرّحاً به، واختر الإجراء، وأغلقها قبل موعدها.
  6. وجّه السائقين في الأحمر والكهرماني وسجّل ما اتُّفق عليه. يظهر تصنيف الشهر التالي ونتيجة التوجيه تلقائياً.
  7. أرسل تقرير العميل، وعبّئ إجراء Word مرة واحدة للعقد مع إقرار موقّع من كل سائق.

كيف يُحسب تصنيف RAG في IVMS؟

يوفر الملف طريقتين، فاستخدم ما يطلبه عميلك.

النقاط الموزونة = مجموع (عدد المخالفة × وزنها) الدرجة لكل 100 كم = النقاط الموزونة ÷ الكيلومترات × 100 التصنيف (بالدرجة) = أخضر إذا لم تتجاوز الدرجة حد الأخضر كهرماني إذا لم تتجاوز حد الكهرماني، وإلا أحمر التصنيف (بالفئة) = أحمر عند أي مخالفة IVMS أخضر فاتح عند أي تعرّض للخطر، وإلا أخضر مسافة قليلة = لا تصنيف تحت أقل مسافة شهرية

الحدود المثال (أخضر حتى 1، كهرماني فوق 1 إلى 3، أحمر فوق 3) والأوزان المثال (1 لتجاوز السرعة والكبح الحاد والتسارع الحاد وحزام السائق) تتبع تقرير SP2000 RAG كما يصفه دليل مستخدم سيفي. وطريقة الفئة تتبع منطق تقرير RALG في سيفي: أي مخالفة IVMS تنقل السائق إلى الأحمر، أما مخالفات التعرّض للخطر مثل القيادة الليلية فتنقله إلى الأخضر الفاتح فقط. استبدل الاثنين بقيم عميلك.

مثال محلول: سائق واحد في سبتمبر

قاد السائق D-103 مسافة 5,400 كم في سبتمبر، وسُجّلت عليه 95 مخالفة تجاوز سرعة و50 كبحاً حاداً و30 تسارعاً حاداً و25 مخالفة لحزام السائق، ووزن كل منها 1.

  • النقاط الموزونة: 95 + 50 + 30 + 25 = 200.
  • الدرجة: 200 ÷ 5,400 × 100 = 3.70 لكل 100 كم، فوق حد الأحمر 3، فالتصنيف أحمر. وكان أحمر في أغسطس أيضاً (3.08)، فتظهر نتيجة التوجيه كما هو.
  • وكان السائق D-102 كهرمانياً في أغسطس (42 نقطة على 3,200 كم = 1.31). وبعد التوجيه في ربط الحزام والاستراحات صار سبتمبر 32 نقطة على 3,500 كم = 0.91، أخضر، وتظهر النتيجة تحسّن.
  • مخالفة تجاوز سرعة في 3 سبتمبر ومهلة العميل 7 أيام موعد إغلاقها 10 سبتمبر، وإذا بقيت مفتوحة بعده تصبح متأخرة وتظهر في تقرير العميل.

أخطاء شائعة في تقارير IVMS

  • نسخ حدود عميل آخر. لكل مواصفات قيمها، فاذكر البند لكل حد.
  • احتساب مخالفات لم تُراجع. خلل الجهاز ليس مخالفة من السائق؛ صنّفه وأغلقه.
  • تصنيف سائق قاد 300 كم. الدرجة على مسافة قصيرة تتأرجح كثيراً، فحدد أقل مسافة.
  • توجيه دون متابعة. راجع تصنيف الشهر التالي، فهذا ما يسأل عنه العميل.
  • إغفال المقاولين من الباطن. يشمل تقرير العميل كل مركبة في العقد.
  • اكتشاف الأجهزة المنقطعة في آخر الشهر. تابعها يومياً؛ المركبة بلا بيانات لا درجة لها.

ما لا تغطيه الحزمة

الحزمة قالب عمل عام، ولا تدّعي مطابقة مواصفات أي مشغّل أو جهة، ولا تضع حدوداً: الحدود والأوزان ومهل الإغلاق من عميلك. والقيم المذكورة أمثلةً موسومة بمصدرها: حدود تقرير SP2000 RAG في دليل مستخدم سيفي، وإجراء منشور لدى أحد الموردين (Nokia, In-Vehicle Monitoring Systems and Data Analytics SOP v2.0, 2025) يستخدم سماح 5 كم/س و10 ثوانٍ لتجاوز السرعة، وقيادة متواصلة 120 دقيقة مع سماح 15 دقيقة، ولا سفر بين 20:00 و04:00. واتفق مع مستشارك القانوني وعميلك على مدة حفظ بيانات السائقين. والحزمة ليست استشارة قانونية.

حل سيفي المرتبط

احصل على أرقام IVMS الشهرية من نظام التتبع

تضم تقارير الأسطول في سيفي تقارير RAG وSP2000 RAG وRALG التي تعطي أعداد المخالفات الشهرية وألوان السائقين التي تطلبها هذه الحزمة، ويمكن جدولتها لتصل إلى بريدك.

  • تقرير RALG الشهري يفصل مخالفات IVMS عن التعرّض للخطر.
  • إنذارا القيادة المتواصلة والتراكمية لقواعد الإرهاق.
  • إنذارا حزام السائق وتجاوز السرعة SP2000، مع تعريف السائق بـ iButton أو RFID.
  • تقرير IVMS السنوي للسلامة المرورية لإحصاءات درجات السائقين.
أسئلة شائعة

أسئلة عن امتثال IVMS

تريد الأعداد الشهرية دون نسخها يدوياً؟ تحدث إلى سيفي.

ما تقرير RAG في IVMS؟

تقرير شهري يصنّف كل سائق أحمر أو كهرماني أو أخضر من مخالفات القيادة المراقبة. وفي هذه الحزمة يأتي التصنيف من الدرجة لكل 100 كم مقارنة بحدود عميلك، أو من فئة المخالفات بأسلوب RALG. وتعرض ورقة تقرير العميل عدد السائقين ونسبتهم في كل لون.

ما المخالفات التي تراقبها الحزمة؟

اثنتا عشرة مخالفة افتراضياً: تجاوز السرعة، وتجاوز السرعة المفرط، والكبح الحاد، والتسارع الحاد، وحزام السائق والراكب، والقيادة الليلية، والقيادة المتواصلة، وساعات القيادة اليومية، واستخدام الدفع الرباعي، وانقطاع الجهاز، والسائق غير المعرَّف. غيّر اسم أي منها أو احذفه ليطابق مواصفات عميلك.

هل تحدد الحزمة حدود IVMS؟

لا. الحدود والأوزان ومهل الإغلاق مدخلات تنقلها من مواصفات عميلك مع رقم البند. والقيم المثال موسومة بمصدرها، فاستبدلها.

ما الفرق بينها وبين بطاقة تقييم السائقين؟

بطاقة تقييم أداء السائقين الشهرية ترتّب السائقين على مقياس من 0 إلى 100 للتوجيه الداخلي. أما هذه الحزمة فتتبع مواصفات IVMS لدى العميل: المخالفات لكل 100 كم، وحدود RAG، وإغلاق المخالفات بمواعيد، وحالة الأجهزة، وتقرير العميل.

هل تشمل سائقي المقاولين من الباطن؟

نعم. حدد لكل سائق هل هو من موظفي الشركة أو من مقاول، واكتب اسم المقاول. ويعمل التصنيف والإغلاق والتوجيه بالطريقة نفسها للفئتين.

هل الحزمة معتمدة من أرامكو أو PDO أو أدنوك؟

لا. هي قالب عام ولا تدّعي اعتماد أي مشغّل. استخدمها لتنظيم بياناتك، وعبّئها من مواصفات عميلك.

هل يعمل الملف في Google Sheets؟

نعم. ارفع ملف ‎.xlsx‎ إلى Google Drive وافتحه هناك. ويعمل أيضاً في Excel وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو، ويفتح الإجراء في Word وGoogle Docs.

الخطوة التالية

أرسل تقرير العميل دون نسخ الأعداد يدوياً

أحضر مواصفات IVMS لدى عميلك، ونريك أي تقارير وإنذارات في سيفي تعطي الأرقام الشهرية التي يطلبها.

أدوات ونماذج مرتبطة

وجّه السائقين وخطط رحلاتهم

احصل على التقرير

أدخل بياناتك، ونرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك الحقيقي ليصل الملف باسمك. لا تقلق، لن نُكثر عليك الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top