جدول الصيانة الوقائية للأسطول

ما هو جدول الصيانة الوقائية؟

يحدد جدول الصيانة الوقائية مهام الخدمة التي تحتاجها كل مركبة، وكم مرة تُنفذ، ومتى نُفذت آخر مرة. والغاية أن تُجدوَل الصيانة قبل أن يفرضها العطل، فتصون المركبة في وقت تختاره أنت، لا عندما تتعطل.

يتابع جدول صيانة الأسطول في Excel الفترات بالكيلومتر أو التاريخ أو كليهما، أيهما يأتي أولاً. ويحسب لكل مهمة الاستحقاق التالي والمتبقي والحالة، ويضيف أوامر العمل وقطع الغيار ومراجعة للمتأخرات في اجتماع الصيانة الأسبوعي.

طريقة استخدام جدول الصيانة الوقائية في Excel

1. أضف مركباتك في ورقة المركبات مع قراءة العداد الحالية.
2. أضف صفاً لكل مركبة ومهمة في جدول الصيانة: الفترة بالكيلومتر أو الأيام أو كليهما، وتاريخ آخر تنفيذ وقراءة العداد عنده.
3. حدّث القراءات أسبوعياً، فالجدول يقرؤها حسب رقم المركبة.
4. صفِّ الجدول حسب الحالة، وافتح أمر عمل لكل مهمة متأخرة أو مستحقة قريباً.
5. أغلق أمر العمل بالقطع والساعات والتاريخ، ثم حدّث «آخر تنفيذ» في الجدول لينتقل موعد الاستحقاق التالي.

كيف يحسب جدول الصيانة موعد الاستحقاق؟

في المثال غُيّر زيت TRK-07 عند 36,000 كم، والفترة 15,000 كم، فيستحق التغيير التالي عند 51,000 كم. وعند 50,500 كم يبقى 500 كم، فالحالة: مستحق قريباً. أما TRK-11 فتجاوزت 60,000 كم وتأخرت 1,200 كم.

كيف تحدد فترات الصيانة الوقائية؟

ابدأ من جدول الصيانة الصادر عن الشركة المصنّعة. واستخدم الكيلومتر والأيام معاً للمهام التي تتأثر بالزمن والاستخدام، مثل الزيت وسائل الفرامل، حتى لا تفوت صيانة المركبة قليلة الاستخدام. وقصّر الفترات في ظروف التشغيل الشاقة: الأحمال الثقيلة، والغبار، والحرارة، والرحلات القصيرة، والخمول الطويل. ووحّد أسماء المهام في كل المركبات لتسهل التصفية والمقارنة.

أوامر العمل وقطع الغيار

لكل عمل، مخطط أو غير مخطط، أمر عمل. والتكلفة الإجمالية هي تكلفة القطع مضافاً إليها ساعات العمل مضروبة في أجر الساعة. وتُحتسب أيام بقاء الأمر مفتوحاً حتى إغلاقه، وتُميَّز الأوامر المفتوحة أكثر من 7 أيام. وفي ورقة قطع الغيار تُعلَّم القطعة لإعادة الطلب عندما يصل مخزونها إلى الحد الأدنى.

مراجعة متأخرات الصيانة

تجمع ورقة مراجعة المتأخرات أرقام الاجتماع: المهام المتأخرة والمستحقة قريباً والسليمة، وأوامر العمل المفتوحة وما تجاوز منها 7 أيام، والأعمال المخططة مقابل غير المخططة وتكلفتها الشهرية، والقطع التي تحتاج إعادة طلب. وتُبقي ستة أسئلة الاجتماعَ مركّزاً على القرارات، منها: ما الذي يُنجز هذا الأسبوع، وأي المركبات تخرج من الخدمة، وأي الأعطال تتكرر.

حدود جدول الصيانة في Excel

الجدول دقيق بقدر حداثة قراءات العداد وقيود «آخر تنفيذ». فإذا مضى أسبوع على آخر قراءة، فقد تتجاوز مهمة موعدها دون أن يلاحظ أحد. ولا يقرأ الملف العداد أو ساعات المحرك من المركبة، ولا يرسل تذكيرات.