الميزانية والتكلفة · نموذج إكسل مجاني

سجل التسوية الأسبوعية لشركاء أسطول التطبيقات

لشركاء الأسطول الذين يشغّلون سيارات وسائقين على تطبيقات نقل الركاب. انسخ الكشف الأسبوعي لكل تطبيق إلى الملف، فيتحقق من الدفعة، ويحسب حصة الشركة في الإيجار الأسبوعي أو النسبة أو الراتب، ودخل كل سائق، وما تدين به له أو يدين به لك، وربح كل سيارة في الشهر.

مجاناً: أدخل اسمك وبريدك ومسماك الوظيفي ونرسل لك الملف بالبريد. يعمل في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو.
  • مطابقة دفعة الكشف
  • المستحق للسائق أو عليه
  • ربح كل سيارة في الشهر
safee-ride-hailing-fleet-partner-settlement-ar.xlsx
الأسبوعالتطبيقالسائقصافي الدخلالنقد معهفرق الدفعةحصة الشركةدخل السائقالمستحق لهتنبيهات
10-05التطبيق أخالد الشمري2,17460001,200594374
10-05التطبيق بخالد الشمري57620000576376
10-05التطبيق أسعد المطيري2,500500−107321,3481,268الدفعة تختلف عن الكشف
10-05التطبيق جنايف الدوسري2,23245002,212200
10-12التطبيق أسعد المطيري2,6365300772.801,413.201,333.20ساعات اتصال طويلة
صفوف مثال بالريال لتطبيقات باسم «التطبيق أ» إلى «ج»، فغيّرها إلى التطبيقات التي تعمل عليها. وهامش الدفعة 5 ريالات وحد 72 ساعة في الأسبوع قيم مثال في الإعدادات.
محتويات الملف

من كشف التطبيق إلى رصيد كل سائق

كل أسبوع تدفع التطبيقات للأسطول، ويحتفظ السائقون ببعض النقد، وتتقاسم الشركة والسائقون الباقي حسب عقودهم. والملف يجري هذه القسمة بالطريقة نفسها كل أسبوع، ويبيّن هل تغطي كل سيارة تكاليفها.

  1. 01

    التسوية الأسبوعية

    صف لكل سائق في كل تطبيق في كل أسبوع: الرحلات، وساعات الاتصال، والأجرة الإجمالية، ورسوم التطبيق، والإكراميات، والحوافز، والنقد المقبوض، ودفعة الكشف والدفعة المحسوبة، والوقود والمصاريف التي دفعها السائق، وحصة الشركة، ودخل السائق، والمستحق له، والرصيد، مع ستة تنبيهات.

  2. 02

    ربح السيارة

    صف لكل سيارة في كل شهر: الرحلات، وصافي الدخل، ودخل الشركة والوقود الذي تتحمله من التسوية، ثم القسط والتأمين والصيانة والرخص ورواتب السائقين والتكاليف الأخرى، وربح السيارة.

  3. 03

    الملخص

    للشهر: الرحلات والساعات والأجرة الإجمالية ونسبة الرسوم والإكراميات والحوافز وصافي الدخل لكل رحلة ولكل ساعة حسب التطبيق، وصافي الدخل وحصة الشركة ودخل السائق والمستحق والمدفوع والرصيد حسب السائق.

  4. 04

    الإعدادات

    شروط أجر كل سائق من عقده (إيجار أسبوعي أو نسبة للشركة أو راتب، ومن يدفع الوقود) وسيارته، والتطبيقات والسيارات، وهامش الدفعة، وأقصى ساعات الاتصال في الأسبوع.

ما الذي يسوّيه شريك أسطول التطبيقات كل أسبوع؟

شريك الأسطول يملك سيارات أو يستأجرها ويشغّل عليها سائقين في تطبيقات نقل الركاب. وكل أسبوع يرسل كل تطبيق كشفاً لكل سائق: الأجرة التي دفعها الركاب، ورسوم التطبيق، والإكراميات والحوافز، والنقد الذي قبضه السائق من الركاب الذين دفعوا نقداً. ثم يحوّل التطبيق الباقي إلى الشريك. وعلى الشريك أن يسوّي مع كل سائق: يأخذ الإيجار أو حصة الشركة، ويرد الوقود أو المصاريف التي تتحملها الشركة، ويدفع للسائق الباقي، أو يقبض من السائق الذي معه نقد أكثر من حقه.

وحين تُجرى هذه التسوية يدوياً تضيع أسابيع، ويُحسب النقد مرتين، ويُخصم الإيجار مرتين من سائق يعمل على تطبيقين. والملف يسوّي كل صف بالطريقة نفسها ويحفظ رصيداً جارياً لكل سائق.

كيف تستخدم سجل التسوية الأسبوعية؟

  1. اضبط الإعدادات مرة واحدة: شروط أجر كل سائق من عقده، وسيارته، وتطبيقاتك، وسياراتك.
  2. كل أسبوع انسخ كل كشف: صف لكل سائق وتطبيق بالرحلات وساعات الاتصال والأجرة الإجمالية والرسوم والإكراميات والحوافز والنقد المقبوض والدفعة.
  3. أضف الإيصالات: الوقود الذي دفعه السائق، والمصاريف التي دفعها عن الشركة مثل رسوم الطرق والمواقف.
  4. راجع التنبيهات، ثم سجّل ما دفعته لكل سائق (أو قبضته منه بإشارة سالبة) ليصبح الرصيد صفراً.
  5. كل شهر أضف تكاليف كل سيارة في ورقة ربح السيارة، وراجع الملخص.

كيف يحسب الملف؟

صافي الدخل = الأجرة الإجمالية − رسوم التطبيق + الإكراميات + الحوافز الدفعة المحسوبة = صافي الدخل − النقد الذي قبضه السائق حصة الشركة = الإيجار الأسبوعي في أول صف للسائق في الأسبوع (إيجار أسبوعي) = (صافي الدخل − الإكراميات − الوقود إن كان «قبل القسمة») × النسبة (نسبة) = صافي الدخل − الإكراميات (راتب) دخل السائق = صافي الدخل − حصة الشركة − الوقود الذي يتحمله السائق المستحق للسائق = دخل السائق − النقد المقبوض + الوقود والمصاريف التي دفعها ربح السيارة = دخل الشركة − الوقود الذي تتحمله − التكاليف الشهرية

الإكراميات للسائق في كل الطرق. والإيجار الأسبوعي يُخصم مرة واحدة في الأسبوع حتى لو عمل السائق على تطبيقين. والمستحق السالب يعني أن مع السائق نقداً أكثر من حقه، فهو مدين للشركة. والتنبيهات هي: اختلاف دفعة الكشف عن الدفعة المحسوبة بأكثر من الهامش، والسائق مدين للشركة ولم يدفع، وساعات اتصال فوق حدك الأسبوعي، ورحلات بلا دخل، وسائق غير موجود في الإعدادات، وأسبوع لم يُسوَّ. والهامش وحد 72 ساعة قيم مثال، فضع قيمك.

مثال محسوب: ثلاثة سائقين في أسبوع 5 أكتوبر 2026

تغطي صفوف المثال في الملف أربعة أسابيع من أكتوبر 2026 بالريال.

  • خالد بإيجار أسبوعي 1,200 ريال ويدفع وقوده: صافي دخله في التطبيق أ 2,174 ريالاً (2,480 أجرة − 496 رسوماً + 40 إكراميات + 150 حوافز)، وتأخذ الشركة الإيجار في هذا الصف الأول. دخله 2,174 − 1,200 − 380 للوقود = 594 ريالاً، ومعه 600 ريال نقداً ودفع 380 للوقود، فـالمستحق له 374 ريالاً. وفي التطبيق ب في الأسبوع نفسه لا يُخصم الإيجار ثانية، والمستحق له 376 ريالاً.
  • سعد بنسبة 30% للشركة: صافي دخله 2,500 ريال، ودون الإكراميات 2,440، فحصة الشركة 732 ريالاً. والمستحق له 1,348 − 500 نقداً + 420 وقوداً = 1,268 ريالاً. ودفعة الكشف 1,990 ريالاً أقل من المحسوبة 2,000 بعشرة ريالات، فيظهر تنبيه.
  • نايف براتب: تحتفظ الشركة بمبلغ 2,212 ريالاً من صافي الدخل، والإكراميات البالغة 20 ريالاً له. ويُرد وقوده ورسوم الطرق مقابل 450 ريالاً نقداً معه، فلا مستحق لأي طرف.
  • في أكتوبر تربح CAR-01 بالإيجار الأسبوعي 1,300 ريال بعد تكاليفها، وCAR-03 بالراتب 446 ريالاً، وتخسر CAR-02 بنسبة 30% مبلغ 605.60 ريال: على هذه الأرقام لا تغطي النسبة تكاليف السيارة.

ماذا تقول الأنظمة السعودية عن نقل الركاب عبر التطبيقات؟

في السعودية يُعد نقل الركاب عبر التطبيقات نشاط وساطة ترخّصه الهيئة العامة للنقل. وتجعل اللائحة التنفيذية لنشاط الوساطة في نقل الركاب بالسيارات عبر التطبيقات الإلكترونية، بالقرار 6/18 وتاريخ 1447/03/01هـ، ربط نظام الوساطة الإلكتروني بمنصة الهيئة شرطاً للترخيص. ونُشرت اللائحة التنفيذية لأنشطة النقل بسيارة الأجرة والوساطة فيها في أم القرى في 2 سبتمبر 2025. راجع بوابة «نقل» لاشتراطات سياراتك وسائقيك.

أخطاء شائعة في تسوية شركاء الأسطول

  • خصم الإيجار الأسبوعي في كل تطبيق: السائق الذي يعمل على تطبيقين يدفع إيجاراً واحداً في الأسبوع.
  • نسيان النقد الذي مع السائق: أجرة الرحلات النقدية في جيب السائق فعلاً، فتُخصم مما تدفعه له.
  • أخذ نسبة من الإكراميات: الإكراميات للسائق في كل الطرق هنا.
  • عدم مطابقة الدفعة: قارن دفعة كل كشف بالحساب، فالاعتراض على الفرق أسهل في الأسبوع نفسه.
  • الحكم على السيارة بإيرادها: في طريقة النسبة قد تخسر السيارة المشغولة بعد دفع قسطها وتأمينها.

ما الذي لا يفعله القالب؟

يحسب الملف من أرقام الكشوف التي تدخلها، وأسماء البنود تختلف من تطبيق إلى آخر، فطابقها مع الأعمدة مرة واحدة. ولا يقرأ الكشوف أو التحويلات البنكية أو بيانات التتبع. وشروط الأجر من عقود سائقيك، وأنظمة النشاط من الجهة المنظمة. ولمقارنة طرق الأجر قبل التعاقد مع سائق استخدم حاسبة أرباح سيارة الأجرة والليموزين ونصيب السائق، وللسيارات التي تنتقل من سائق إلى آخر في كل وردية استخدم نموذج تسليم وردية سيارة الأجرة وتسوية النقد.

المصادر

  • اللائحة التنفيذية لنشاط الوساطة في نقل الركاب بالسيارات عبر التطبيقات الإلكترونية، القرار 6/18 وتاريخ 1447/03/01هـ (المادة 3: ربط نظام الوساطة بمنصة الهيئة). المصدر: قانونية.
  • اللائحة التنفيذية لأنشطة النقل بسيارة الأجرة والوساطة في نقل الركاب بسيارة الأجرة، أم القرى 2 سبتمبر 2025. المصدر: قانونية. آخر مراجعة: 21 أكتوبر 2026.
حل سيفي المرتبط

اعرف كيف تُستخدم كل سيارة بين كشف وآخر

يبيّن تقرير استغلال الأصول في سيفي المسافة اليومية لكل سيارة والأيام التي لم تتحرك فيها، ويحسب تقرير رحلات السائق رحلات كل سائق يومياً أو شهرياً. وينطلق إنذار خارج ساعات العمل حين تتحرك السيارة خارج الساعات التي تحددها، فيظهر الاستخدام الشخصي قبل أن يظهر في الكشف.

  • تقرير استغلال الأصول بالمسافة اليومية وأيام التوقف لكل سيارة.
  • تقرير رحلات السائق برحلات كل سائق يومياً أو شهرياً.
  • إنذار خارج ساعات العمل حين تتحرك السيارة خارج الساعات التي تحددها.
  • تقارير مجدولة بالبريد في الفترة التي تختارها.
أسئلة شائعة

أسئلة عن تسوية شركاء أسطول التطبيقات

هل تريد أن ترى كيف تُستخدم كل سيارة في أسطولك كل يوم؟ تحدث إلى سيفي.

كيف أحسب ما أدفعه لسائق التطبيق كل أسبوع؟

ابدأ من صافي الدخل (الأجرة − رسوم التطبيق + الإكراميات + الحوافز)، واخصم حصة الشركة حسب طريقة أجر السائق وأي وقود يتحمله السائق، ثم اخصم النقد الذي قبضه السائق وأضف الوقود والمصاريف التي دفعها عن الشركة. والملف يفعل ذلك لكل صف.

ماذا لو كان مع السائق نقد أكثر من حقه؟

يصبح المستحق سالباً، أي أن السائق مدين للشركة. سجّل ما تقبضه منه دفعةً سالبة، فيعود الرصيد إلى الصفر.

ما أفضل طريقة أجر لشريك الأسطول؟

يتوقف على تكاليف سياراتك وثبات الدخل. وتبيّن ورقة ربح السيارة أي السيارات تغطي تكاليفها بطريقتها، وتقارن حاسبة الأرباح بين الطرق قبل الاتفاق على الشروط.

لماذا تختلف دفعة الكشف عن الحساب؟

تسويات، أو مبالغ رُدّت إلى ركاب، أو رسوم إلغاء، أو رحلة نقدية لم تُسجّل. ويُبرز الملف كل فرق يزيد على الهامش لتعترض عليه لدى التطبيق في الأسبوع نفسه.

هل أستخدمه مع عدة تطبيقات؟

نعم. غيّر أسماء «التطبيق أ» إلى «ج» في الإعدادات إلى التطبيقات التي تعمل عليها، وأدخل صفاً لكل سائق في كل تطبيق في كل أسبوع. ويُخصم الإيجار الأسبوعي مرة واحدة لكل سائق في الأسبوع.

هل يعمل في Google Sheets؟

نعم. ارفع ملف ‎.xlsx إلى Google Drive وافتحه في Google Sheets. ويعمل أيضاً في Excel وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو.

الخطوة التالية

اعرف كيف تُستخدم كل سيارة كل يوم

أخبرنا بعدد السيارات التي تشغّلها على التطبيقات، وسنعرض لك تقارير الاستغلال والرحلات في سيفي لأسطول مثل أسطولك.

أدوات ونماذج ذات صلة

أدر أسطول التطبيقات بالأرقام

احصل على التقرير

أدخل بياناتك، ونرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك الحقيقي ليصل الملف باسمك. لا تقلق، لن نُكثر عليك الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top