الصيانة والسلامة · قالب Excel مجاني

قائمة تجهيز الأسطول لموسم الصيف

قائمة فحص بصيغة Excel تجهّز بها كل مركبة في الأسطول قبل الصيف. سجّل حرارة فتحة المكيف، ومستوى سائل التبريد، والرديتر، والسيور والخراطيم، وضغط الإطارات وعمرها، والبطارية، والسوائل، ووحدة التبريد إن وُجدت. يحسب الملف البنود غير المطابقة ويحدد جاهزية كل مركبة، ويتابع كل إصلاح حتى يغلقه مسؤوله في موعده، ويضم خطة مطبوعة لسلامة السائقين من الحرارة.

مجاني: أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ومسمّاك الوظيفي، ونرسل لك الملف إلى بريدك. يعمل على Excel وMicrosoft 365 وGoogle Sheets وLibreOffice Calc.
  • 7 أوراق دون وحدات ماكرو
  • نتيجة كل بند ومسؤول كل إجراء
  • خطة سلامة من الحرارة جاهزة للطباعة
safee-summer-fleet-readiness-checklist-ar‎.xlsx‎
المركبةفتحة المكيف °مالتبريدالإطاراتالبطاريةوحدة التبريدبنود غير مطابقةالجاهزيةالإجراء
TRK-078مطابقمطابقمطابقلا ينطبق0جاهزة—
TRK-1114غير مطابقغير مطابق (6 سنوات)مطابقلا ينطبق4غير جاهزةمغلق
VAN-029مطابقمطابقغير مطابق (4 سنوات)لا ينطبق2غير جاهزةمتأخر
RF-037مطابقمطابقمطابقغير مطابق1غير جاهزةمغلق
PU-0510مطابقمطابقمطابقلا ينطبق0فحص غير مكتمل—
مركبات مثال فُحصت مقابل الحدود الافتراضية في الإعدادات: 10 °م لفتحة المكيف، و5 سنوات للإطار، و3 سنوات للبطارية.
محتويات الملف

ماذا تتضمن قائمة تجهيز الأسطول للصيف؟

افحص بالنموذج المطبوع، وسجّل كل مركبة في صف واحد، ونظّم مناوبات السائقين بعيداً عن أشد ساعات الحر.

  1. 01

    طريقة الاستخدام

    ست خطوات من الإعداد إلى إعادة الفحص الشهرية، مع ملاحظة حظر العمل وقت الظهيرة لعام 2026 ودليل الألوان.

  2. 02

    قائمة الأسطول

    صف لكل مركبة: القراءات، ونتيجة كل بند، والبنود غير المطابقة، والجاهزية، والإجراء، والمسؤول، والموعد، والحالة.

  3. 03

    نموذج فحص المركبة

    نموذج للطباعة فيه 23 نقطة فحص مقسمة حسب القسم، مع ملخص النتيجة وتوقيع الفاحص.

  4. 04

    خطة السلامة من الحرارة

    المياه، وفترات الراحة، وتوقيت المناوبات، والتجهيزات، وعلامات الإجهاد الحراري وإسعافها، وأرقام التواصل، والاعتماد.

  5. 05

    حظر العمل وقت الظهيرة

    حظر العمل الخارجي في صيف 2026 في السعودية والإمارات وقطر والكويت وعُمان والبحرين: الفترة والساعات والجهة والمرجع والمصدر وتاريخ التحقق. اختر دولتك في الإعدادات فتستخدم خطة المناوبات ساعاتها.

  6. 06

    خطة مناوبات السائقين

    مناوبات كل سائق مع المهام الخارجية، والمياه، ومكان الراحة، وتاريخ التوعية، وتنبيه عند التداخل مع ساعات الحظر.

  7. 07

    الإعدادات

    حدود حرارة فتحة المكيف وعمر الإطار وعمر البطارية، وساعات الحظر وتواريخه، وأنواع المركبات، والجهات المسؤولة.

لماذا يحتاج الأسطول إلى فحص قبل الصيف؟

تضغط حرارة الصيف على أهم ما يُبقي المركبة وسائقها في العمل: المكيف ونظام التبريد والبطارية والإطارات. فضاغط المكيف الضعيف أو الرديتر المسدود الذي لا يُكتشف في الربيع قد يوقف المركبة في يوليو، حين يطول الإصلاح ويكون السائق في أشد الخطر.

تُخضع قائمة تجهيز الأسطول للصيف بصيغة Excel كل مركبة للفحص نفسه قبل الموسم، وتسجل نتيجة كل بند، وتضمن أن لكل بند غير مطابق مسؤولاً وموعداً. وفي الملف نفسه خطة لسلامة السائقين من الحرارة.

ماذا تشمل قائمة فحص المركبات قبل الصيف؟

القسمما يُفحصيُعد غير مطابق عندما
المكيف والمقصورةحرارة هواء الفتحة بعد 10 دقائق، والكمبروسر، والمكثف، وفلتر المقصورةتتجاوز حرارة الفتحة الحد (10 °م افتراضياً) أو يظهر عطل
نظام التبريدمستوى سائل التبريد ونسبته، وقلب الرديتر، والغطاء، والمروحةنقص السائل أو عدم مطابقته، أو انسداد الرديتر، أو عطل المروحة
السيور والخراطيمالتشقق والانتفاخ واللمعان والشديظهر أي تلف أو تسريب
الإطاراتالضغط والإطار بارد، والنقشة، والجوانب، والعمر من رمز DOTضغط غير صحيح أو تلف أو عمر يتجاوز الحد (5 سنوات افتراضياً)
البطاريةفحص تحت الحمل أو قياس CCA، والأقطاب، والعمرتفشل في الفحص أو يتجاوز عمرها الحد (3 سنوات افتراضياً)
الزيت والسوائلزيت المحرك والفرامل وناقل الحركة وماء الغسيلنقص المستوى أو درجة غير مناسبة
وحدة التبريداختبار ما قبل الرحلة، وزمن الوصول إلى الحرارة المضبوطة، وجلود الأبواب، والصيانةتفشل في الاختبار أو تتأخر صيانتها

طريقة استخدام قائمة تجهيز الأسطول للصيف

  1. حدد الحدود في الإعدادات من مواصفات الصانع أو سياسة شركتك، فالقيم الموجودة افتراضية.
  2. افحص كل مركبة بنموذج فحص المركبة المطبوع، بعد تشغيل المحرك والمكيف 10 دقائق والإطارات باردة.
  3. سجّل صفاً لكل مركبة في قائمة الأسطول: مطابق أو غير مطابق أو لا ينطبق لكل بند، مع القراءات الثلاث.
  4. أسند كل بند غير مطابق إلى مسؤول مع إجراء وموعد، واكتب تاريخ الإغلاق عند إنجاز العمل.
  5. وعِّ السائقين ونظّم المناوبات بخطة السلامة من الحرارة وخطة مناوبات السائقين.

كيف تُحسب الجاهزية وحالة الإجراء؟

البنود غير المطابقة = عدد نتائج «غير مطابق» + 1 إذا تجاوزت حرارة فتحة المكيف الحد + 1 إذا تجاوز عمر الإطار الحد + 1 إذا تجاوز عمر البطارية الحد الجاهزية = «فحص غير مكتمل» إذا بقي أي بند فارغاً «جاهزة» إذا كانت البنود غير المطابقة = 0، وإلا «غير جاهزة» حالة الإجراء = «مغلق» إذا كُتب تاريخ الإغلاق «متأخر» إذا تجاوز اليوم موعد الإنجاز، وإلا «مفتوح»

يعدّ الملخص أعلى الورقة المركبات المفحوصة والجاهزة وغير الجاهزة والإجراءات المفتوحة والمتأخرة، فيرى مدير الأسطول حال الأسطول كله في سطر واحد.

مثال محلول: مركبتان غير جاهزتين

سجلت TRK-11 حرارة 14 °م عند فتحة المكيف مقابل حد 10 °م، وجاءت نتيجة نظام التكييف والرديتر «غير مطابق»، وعمر إطاراتها الخلفية 6 سنوات مقابل حد 5 سنوات. هذه أربعة بنود غير مطابقة: نتيجتان «غير مطابق» وقراءتان تتجاوزان الحد، فالمركبة «غير جاهزة». الإجراء على الورشة وموعده 25 مايو وأُغلق في 24 مايو، فحالته «مغلق».

فشلت VAN-02 في فحص البطارية، وعمر بطاريتها 4 سنوات مقابل حد 3 سنوات: بندان غير مطابقين. وما زال الإجراء مفتوحاً بعد موعده في 27 مايو، فيظهر «متأخر» حتى يُكتب تاريخ الإغلاق.

خطة سلامة السائقين من الحرارة وحظر العمل وقت الظهيرة

تغطي ورقة خطة السلامة من الحرارة المياه وفترات الراحة وتوقيت المناوبات والملابس والتجهيزات، وعلامات تشنجات الحرارة والإجهاد الحراري وضربة الشمس مع الإسعافات الأولية، وأرقام الطوارئ، مع خانة للاعتماد. اطبعها لكل موقع وراجعها مع السائقين قبل الموسم.

وتنبّه خطة مناوبات السائقين إلى أي مناوبة فيها مهام خارجية، مثل التحميل أو التنزيل أو تبديل إطار، تتداخل مع ساعات الحظر خلال فترة الحظر. وتُقرأ الساعات والفترة من ورقة حظر العمل وقت الظهيرة للدولة التي تختارها في الإعدادات، وتعدّ تلك الورقة المناوبات التي عليها تنبيه.

حظر العمل تحت الشمس وقت الظهيرة في دول الخليج، صيف 2026

الدولةفترة الحظريُمنع العمل الخارجيالجهةالمصدر
السعوديةمن 15 يونيو إلى 15 سبتمبر 2026من 12:00 إلى 15:00وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعيةخبر الوزارة بتاريخ 15 يونيو 2026
الإماراتمن 15 يونيو إلى 15 سبتمبر 2026من 12:30 إلى 15:00وزارة الموارد البشرية والتوطينتقرير بتاريخ 8 يونيو 2026 في Gulf News
قطرمن 1 يونيو إلى 15 سبتمبر 2026من 10:00 إلى 15:30وزارة العمل (القرار 17 لسنة 2021)تقرير بتاريخ 31 مايو 2026 في The Peninsula
الكويتمن 1 يونيو إلى 31 أغسطس 2026من 11:00 إلى 16:00الهيئة العامة للقوى العاملةتقرير بتاريخ 25 مايو 2026 في صحيفة الراي
عُمانمن 1 يونيو إلى 31 أغسطس 2026من 12:30 إلى 15:30وزارة العمل (القرار 286/2008)تقرير بتاريخ 31 مايو 2026 في Oman Observer
البحرينمن 15 يونيو إلى 31 أغسطس 2026من 12:00 إلى 16:00وزارة العمل (القرار 5 لسنة 2026)تقرير بتاريخ 5 يونيو 2026 في Bahrain Confidential

تاريخ التحقق: 21 أكتوبر 2026. الساعات بالتوقيت المحلي، ولكل جهة استثناءات مثل أعمال الطوارئ والمرافق. وتُعلن المواعيد كل عام، فتحقق من الإعلان الساري وحدّث ورقة حظر العمل وقت الظهيرة. هذا القالب أداة تخطيط لا استشارة نظامية.

أخطاء شائعة في فحص المركبات قبل الصيف

  • قراءة المكيف مبكراً. لا تعني حرارة الفتحة شيئاً قبل تشغيل المحرك والمكيف نحو 10 دقائق.
  • قياس ضغط الإطارات وهي ساخنة. يرتفع الضغط مع الحرارة والقيادة، فاضبطه والإطارات باردة.
  • إهمال عمر الإطار. قد تكون النقشة جيدة والإطار أقدم من أن يتحمل طرق الصيف.
  • تأجيل اختبار وحدة التبريد إلى أول حمولة. اختبر الوحدة قبل الموسم لا في أول تسليم.
  • تسجيل بند غير مطابق دون مسؤول. نادراً ما يُصلح البند في وقته إذا لم يكن له مسؤول وموعد.
  • اعتبار السلامة من الحرارة ملصقاً على الحائط. لا تنفع المياه والراحة ما لم تُنظَّم المناوبات والمهام الخارجية حولها.

حدود قائمة تجهيز الأسطول للصيف

الحدود الافتراضية نقطة بداية لا مواصفات صانع. ويبيّن الفحص حال المركبة يوم فحصها، فالأعطال التي تظهر خلال الصيف تحتاج إلى إعادة الفحص الشهرية أو سجلات الصيانة. وتفحص خطة المناوبات الأوقات التي تكتبها، لا ما يفعله السائقون فعلاً في ذلك اليوم.

حل سيفي المرتبط

حوّل البنود غير المطابقة إلى مهام صيانة مجدولة

تجدول إدارة صيانة المركبات في سيفي المهام حسب العداد أو التاريخ أو كليهما، وتسندها إلى السائقين عبر تطبيق الجوال، وترسل تنبيهات عند استحقاق الصيانة. ويغطي نظام الإنذارات والتنبيهات أكثر من 50 نوعاً من الإنذارات.

  • مهام حسب العداد أو التاريخ أو كليهما لكل مركبة.
  • إسناد المهام للسائقين عبر تطبيق الجوال.
  • تنبيهات استحقاق الصيانة قبل أن تفوت أي مهمة.
  • تنبيهات وقت تشغيل المحرك محسوبة من مدة تشغيل الإشعال.
  • أكثر من 50 نوعاً من الإنذارات في نظام الإنذارات والتنبيهات.
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة عن تجهيز الأسطول للصيف

هل تريد مهام صيانة وتنبيهات تتابع نتائج القائمة؟ تحدث إلى سيفي.

ماذا يشمل فحص الأسطول قبل الصيف؟

أداء المكيف، ونظام التبريد (سائل التبريد والرديتر والمروحة)، والسيور والخراطيم، وضغط الإطارات وحالتها وعمرها، والبطارية، والسوائل، ووحدة التبريد في المركبات المبردة. وأضف تجهيزات المقصورة: مياه الشرب والمظلة الشمسية وحقيبة الإسعافات الأولية.

متى أبدأ فحص تجهيز الأسطول للصيف؟

قبل موسم الحر بأسابيع، ليتسع الوقت لإصلاح البنود غير المطابقة. ثم كرر فحص المكيف والإطارات والبطارية شهرياً خلال الصيف.

ما حرارة فتحة المكيف المقبولة؟

تختلف حسب المركبة ونظام التكييف وحرارة الجو. يستخدم القالب 10 °م قيمةً افتراضية قابلة للتعديل، فاستبدلها برقم الاختبار من صانع المكيف أو المركبة.

لماذا تتابع القائمة عمر الإطارات والبطارية؟

تسرّع الحرارة تقادم المطاط وتآكل البطارية، فقد تتعطل قطع تبدو سليمة في الصيف. ويعدّ القالب أي إطار أو بطارية تجاوز عمرها الحد الذي تحدده بنداً غير مطابق.

هل يتضمن القالب مواعيد حظر العمل وقت الظهيرة في دول الخليج؟

نعم. تعرض ورقة حظر العمل وقت الظهيرة حظر 2026 في السعودية والإمارات وقطر والكويت وعُمان والبحرين، مع المصدر وتاريخ التحقق من كل صف (21 أكتوبر 2026). اختر دولتك في الإعدادات فتستخدم خطة مناوبات السائقين ساعاتها وفترتها. وتُعلن المواعيد كل عام، فتحقق من الإعلان الساري وحدّث الصف.

ما ساعات حظر العمل وقت الظهيرة في السعودية والإمارات لعام 2026؟

في السعودية يُحظر العمل تحت أشعة الشمس المباشرة من 12:00 حتى 15:00 في الفترة من 15 يونيو إلى 15 سبتمبر 2026. وفي الإمارات من 12:30 حتى 15:00 في الفترة نفسها. وتعلن وزارتا العمل المواعيد كل عام.

هل يعمل القالب على Google Sheets؟

نعم. ارفع ملف ‎.xlsx‎ إلى Google Drive وافتحه في Google Sheets، ويعمل أيضاً على Excel وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو.

الخطوة التالية

ابدأ الصيف وكل مركباتك جاهزة

أحضر نتائج قائمة الفحص، وسنريك كيف تحوّل مهام الصيانة والتنبيهات في سيفي كل بند غير مطابق إلى مهمة تُنجز في موعدها.

أدوات ونماذج مرتبطة

افحص مركباتك وحافظ على صيانتها

احصل على التقرير

أدخل بياناتك، ونرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك الحقيقي ليصل الملف باسمك. لا تقلق، لن نُكثر عليك الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top