ماذا تفعل أداة مطابقة مخالفات مركبات الشركة؟
تصل المخالفات المرورية على مركبات الشركة برقم اللوحة، وكثيراً بعد أيام من وقوعها. وقبل أن تسترد المخالفة أو تنقلها أو تناقشها مع السائق، لا بد أن يعرف أحدهم من كانت معه المركبة في تلك الدقيقة، وغالباً بمراجعة أوراق التسليم وتقارير الرحلات مخالفةً مخالفة.
تُجري هذه الأداة المطابقة لمخالفات شهر كامل دفعة واحدة، وتعطيك ثلاث نتائج:
- مطابقة المخالفات مع السائقين: كل مخالفة مع سائقها، والمخالفات التي لم يُعثر لها على سائق أو كان معها سائقان في ذلك الوقت.
- مجموع كل سائق: عدد المخالفات ومبلغها لكل سائق، والمبلغ الذي تسترده سياستك.
- خطة الاسترداد: عدد الأشهر التي يستغرقها الاسترداد تحت سقفك الشهري، شهراً بشهر.
ما البيانات المطلوبة؟
| البيانات | من أين تأخذها | نصيحة |
|---|---|---|
| المخالفات: التاريخ والوقت واللوحة والنوع والمبلغ | بوابة جهة المرور أو سجل المخالفات لديك | انسخ الجدول إلى إكسل أولاً، ثم الصق الصفوف هنا. |
| من قاد: اللوحة والسائق والبداية والنهاية | تقارير الرحلات حسب السائق، ونماذج التسليم، وجداول الورديات | السجلات التي فيها أوقات أفضل من جداول الورديات اليومية، لأن التسليم يحدث كثيراً في منتصف الوردية. |
| سياسة الاسترداد | سياسة السائقين وعقود العمل | حدّد النسبة لكل نوع من المخالفات والسقف الشهري الذي تسمح به سياستك. |
كيف تُطابَق المخالفات المرورية مع السائقين؟
تُقارَن اللوحات دون مسافات أو شرطات، وتتطابق حروف اللوحات السعودية بالعربية واللاتينية (أ = A، ب = B، ح = J وهكذا)، فاللوحة «1234 أ ب ح» هي نفسها «1234 ABJ». والمخالفة التي بلا وقت تُطابَق مع أي سجل يغطي ذلك اليوم. ويغطي الهامش أوقات التسليم المسجلة قبل موعدها أو بعده بدقائق.
مثال محسوب: ست مخالفات على ثلاث مركبات
الصفوف الافتراضية مثال بالريال السعودي. كانت المركبة 1234 أ ب ح مع خالد من الساعة 18:00 يوم 14 سبتمبر حتى 06:00 يوم 15 سبتمبر، ثم مع عمر حتى 18:00. وكانت 5678 ر س ص مع سامي يوم 16 سبتمبر من 07:00 إلى 16:00، و9012 ك ل م مع ناصر يوم 18 سبتمبر. والهامش 15 دقيقة.
- تجاوز السرعة الساعة 22:41 يوم 14 سبتمبر (300 ريال): خالد. والوقوف الخاطئ الساعة 13:20 يوم 15 سبتمبر (150 ريالاً): عمر. وتجاوز السرعة يوم 16 سبتمبر (500 ريال): سامي. ومخالفة بلا وقت يوم 18 سبتمبر (100 ريال): ناصر.
- قطع الإشارة الساعة 06:10 يوم 15 سبتمبر (1,000 ريال): يقع ضمن 15 دقيقة من وقت التسليم، فيطابق خالداً وعمر معاً ويظهر للمراجعة.
- تجاوز السرعة يوم 17 سبتمبر (300 ريال): لا سجل يغطي ذلك اليوم، فـلم يُعثر على سائق.
- أربع مخالفات من ست، بمبلغ 1,050 ريالاً من 2,350 ريالاً، معروفة السائق: 45%.
- إذا استُردت مخالفات السرعة والإشارة بنسبة 100%، والوقوف والمخالفات الأخرى بنسبة 0%، فعلى خالد 300 ريال وعلى سامي 500 ريال: 800 ريال. وبسقف 200 ريال في الشهر يستغرق الاسترداد 3 أشهر: 400 ريال ثم 300 ثم 100.
هل يمكن نقل المخالفة المرورية إلى السائق في السعودية؟
ذكرت الإدارة العامة للمرور أنه لا يمكن نقل المخالفات المرورية من سجل صاحب المركبة المسجلة باسمه إلى الشخص الذي ارتكبها بتلك المركبة، وأشارت بدلاً من ذلك إلى خطوتين:
- قبل القيادة: إضافة السائق مستخدماً فعلياً للمركبة في «أبشر»، أو تفويضه بقيادتها. وتقول الإدارة إن التفويض يحدد المسؤول عن قيادة المركبة، ويحمي صاحبها من تسجيل المخالفات عليه.
- للمخالفات المسجلة فعلاً: يستطيع صاحب المركبة الذي لم يرتكبها أن يرفع دعوى أمام المحكمة لتسجيلها على مستخدم المركبة.
المصادر: تصريحات الإدارة العامة للمرور كما نشرتها صحيفة عكاظ في 17 مارس 2023 و11 مارس 2022 (رُوجعت في 21 أكتوبر 2026). وقد تتغير الإجراءات، فتحقّق من الخطوات الحالية في «أبشر» ولدى الإدارة العامة للمرور قبل أن تتصرف. وفي البلدان الأخرى راجع جهة المرور لديك.
تعطيك هذه الأداة سجلاً بمن كان يقود وقت كل مخالفة. أما طريقة استخدام هذا السجل، داخل الشركة أو أمام جهة رسمية أو محكمة، فتقررها أنت والجهة المختصة.
كيف تقرأ النتائج؟
- نسبة المخالفات معروفة السائق هي الجزء من مبلغ المخالفات الذي تعرف صاحبه، ويبقى الباقي على الشركة حتى يُعرف السائق.
- لم يُعثر على سائق تعني أنه لا سجل يغطي تلك اللوحة في ذلك الوقت، فراجع تقارير الرحلات ونماذج التسليم لذلك اليوم.
- سائقان تعني أن المخالفة وقعت عند التسليم أو في سجلات متداخلة، فتحقّق من وقت التسليم بدقة أو قلّل الهامش.
- خطة الاسترداد تبيّن المدة التي يستغرقها الاسترداد تحت سقفك. والخطة الطويلة تعني أن السقف منخفض مقارنة بالمخالفات.
الافتراضات والحدود
دقة النتائج من دقة السجلات التي تُدخلها. وتُقرأ أوقات المخالفات وسجلات السائقين بالتوقيت المحلي في الطرفين. ونسبة الاسترداد والسقف الشهري إعدادات سياستك، لا قواعد نظامية: فالخصم من الراتب يحكمه نظام العمل وعقد العمل، فراجعهما قبل أي خصم. ولا تحدد الأداة المسؤول نظاماً عن المخالفة. وأسماء السائقين واللوحات بيانات شخصية وفق أنظمة حماية البيانات، مثل نظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، فلا تشارك النتائج إلا مع من يحتاجها. واحفظ المخالفات في سجل المخالفات المرورية للأسطول والتسليم في نموذج استلام وتسليم مركبة لتصبح مطابقة الشهر القادم أسرع.