الفحص والسلامة · نموذج وورد وإكسل مجاني

نموذج التحقيق في حوادث المركبات وتحليل السبب الجذري

نموذج من أربع صفحات يجري به فريقك التحقيق في حادث المركبة بعد تقرير الحادث الأولي: البيانات والمستندات، وبيانات التتبع والكاميرا قبل الحادث، والخط الزمني، وفئات الأسباب، وطريقة «لماذا» الخمس، والإجراءات التصحيحية ومسؤوليها. ومعه سجل إكسل يتابع كل تحقيق وكل إجراء حتى التنفيذ والتحقق من أثره.

مجاني: أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ومسمّاك الوظيفي، ونرسل لك الملف إلى بريدك. يفتح النموذج في وورد وGoogle Docs وLibreOffice، ويعمل السجل في إكسل وGoogle Sheets وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو.
  • 9 أقسام في 4 صفحات A4
  • بيانات التتبع والكاميرا قبل الحادث
  • سجل إكسل يتابع الإجراءات حتى التحقق
معاينة: سجل التحقيقات‎.xlsx‎
رقم الإجراءالتحقيقالإجراءفئة السببالمسؤولالاستحقاقالتنفيذالحالةأيام التأخر
A-0001RCA-0001إصلاح كاميرا الرجوعالمركبةمدير الورشة2026-08-152026-08-14تم التحقق0
A-0003RCA-0002لا تعديلات للمسار والمركبة تسيرالإجراءات والتدريبمدير الحركة2026-10-012026-09-28منفّذ، بانتظار التحقق0
A-0004RCA-0002حامل جوال ونظام صوتيالمركبةمدير الأسطول2026-10-10متأخر5
A-0006RCA-0002مراجعة أسبوعية لإنذارات السرعةالإشراف والمتابعةمسؤول السلامة2026-10-20يستحق قريباً0
A-0007RCA-0003لا رحلات ليلية بعد وردية نهاريةالجدول والتخطيطمنسق الحركة2026-10-052026-10-04منفّذ، بانتظار التحقق0
صفوف توضيحية بتاريخ احتساب 15 أكتوبر 2026. ويتكون نموذج وورد المطبوع من 9 أقسام في 4 صفحات.
محتويات الملف

نموذج تحقيق مطبوع وسجل يتابع الإجراءات

يملأ قائد التحقيق النموذج خلال التحقيق، ثم يُنقل التحقيق وخطه الزمني وإجراءاته إلى سجل إكسل حتى يُغلق.

  1. 01

    النموذج: بيانات الحادث والمستندات

    رقم التحقيق ورقم تقرير الحادث، والتاريخ والموقع والمركبة والسائق وفريق التحقيق، ونوع الحادث ونتيجته، وقائمة من 13 بنداً من البيانات والمستندات تحدد ما جُمع منها وأين حُفظ.

  2. 02

    النموذج: بيانات التتبع والكاميرا

    13 بنداً من بيانات المركبة قبل الحادث: السرعة لحظة الحادث، وحد السرعة في الموقع، وأحداث القيادة القاسية، والقيادة المتواصلة، والانحراف عن المسار، ومقطع الفيديو، وفجوات البيانات.

  3. 03

    النموذج: الخط الزمني وفئات الأسباب

    جدول للحظات المهمة مع مصدر كل لحظة وهل أكدها مصدران، ثم سبع فئات أسباب بأسئلة مساعدة: السائق، والمركبة، والحمولة، والطريق والبيئة، والجدول، والإجراءات، والإشراف.

  4. 04

    النموذج: لماذا الخمس والإجراءات

    خمسة أسطر لطريقة «لماذا» الخمس، والسبب المباشر والأسباب المساهمة والسبب الجذري، وجدول لستة إجراءات بالنوع والمسؤول والموعد، والتحقق من الأثر، والاعتماد.

  5. 05

    إكسل: سجل التحقيقات والخط الزمني

    صف لكل تحقيق يحسب تجاوز حد السرعة وأيام التحقيق وعدد الإجراءات المفتوحة والحالة، وينبّه إلى مقطع فيديو لم يُحفظ أو تحقيق انتهى دون سبب جذري.

  6. 06

    إكسل: الإجراءات والملخص

    متابعة كل إجراء حتى التنفيذ والتحقق من أثره، وأيام التأخر، وملخص حسب فئة السبب ونوع الإجراء مع رسم بياني.

ما هو التحقيق في حوادث المركبات؟

تقرير الحادث يسجّل ما حدث في يومه: المكان والوقت والأطراف والأضرار. أما التحقيق فيأتي بعده ويجيب عن سؤال آخر: لماذا وقع الحادث، وما الذي يجب تغييره حتى لا يتكرر. لذلك يجمع التحقيق مصادر أكثر، ويرتّبها في خط زمني، ثم يبحث عن السبب الجذري ويحدد إجراءات لها مسؤول وموعد.

نموذج التحقيق في حوادث المركبات هذا يأتي بعد نموذج تقرير حادث مركبة ويبني عليه. وهدفه منع التكرار، لا البحث عمّن يُلام. فإذا انتهى التحقيق إلى «خطأ السائق» فقط، فهو لم يكتمل بعد.

ما بيانات التتبع والكاميرا التي تراجعها قبل الحادث؟

إذا كانت المركبة مزودة بجهاز تتبع أو كاميرا، فلديك سجل لما حدث قبل الحادث لا يعتمد على الذاكرة. ويطلب النموذج هذه البنود، ولكل بند مصدره:

  • السرعة لحظة الحادث وحد السرعة في الموقع. الحد يُؤخذ من اللوحات أو الخريطة، وقد يكون حداً مؤقتاً في منطقة أعمال طرق.
  • أعلى سرعة في آخر 10 دقائق، وأحداث القيادة القاسية في آخر 30 دقيقة: الفرملة والتسارع والانعطاف الحاد.
  • القيادة المتواصلة قبل الحادث ووقت آخر استراحة، وبداية الرحلة والمسافة حتى الحادث.
  • هل كانت المركبة على المسار المخطط، وحزام الأمان إذا كان في المركبة حساس له.
  • مقطع الفيديو وفجوات البيانات، مثل انقطاع الإشارة أو توقف الجهاز.

صدّر هذه البيانات في يوم الحادث نفسه. بعض الأجهزة تكتب فوق التسجيلات القديمة بعد مدة، فاعرف هذه المدة في أجهزتك. وفي حاسبة تخزين وبيانات كاميرات الأسطول تقدير للسعة التي تحتاجها لتحتفظ بالمقاطع مدة أطول.

كيف تجري التحقيق في حادث مركبة خطوة بخطوة؟

  1. احفظ البيانات أولاً. صدّر المسار والسرعة والأحداث للرحلة كلها، واحفظ مقاطع الكاميرا والصور في مكان دائم.
  2. شكّل فريق التحقيق. قائد لم يكن طرفاً في الحادث، ومعه من يعرف العمل اليومي، مثل مشرف الحركة أو الورشة.
  3. اجمع المصادر وسجّل أين حُفظت. أقوال السائق والشهود، وتقرير الجهة المختصة، والفحص اليومي، وسجل الصيانة، وجدول الرحلة.
  4. ابنِ الخط الزمني. سطر لكل لحظة مهمة مع مصدرها، وعلامة عندما يتفق مصدران عليها.
  5. حلّل الأسباب. راجع الفئات السبع، ثم طبّق طريقة «لماذا» الخمس حتى تصل إلى سبب يمكن معالجته.
  6. حدد الإجراءات وتابعها في سجل إكسل حتى تُنفذ، ثم تحقق من أثرها بعد مدة تحددها.

ما فئات الأسباب في تحليل حوادث المركبات؟

يسأل النموذج عن كل فئة: هل أسهمت في الحادث؟ وقد تسهم أكثر من فئة في حادث واحد. والفئات نفسها موجودة في القائمة المنسدلة في السجل، فيعدّها الملخص:

الفئةأسئلة مساعدة
السائقهل تدرّب على هذا النوع من المركبات والمسارات؟ هل كان مرهقاً أو منشغلاً بالجوال؟
المركبةهل كانت الفرامل والإطارات والإضاءة والمرايا والكاميرات سليمة؟ هل كان هناك عطل معروف لم يُصلح؟
الحمولةهل تجاوز الوزن الحد المسموح؟ هل كانت مثبتة وموزعة كما يجب؟
الطريق والبيئةكيف كانت الرؤية والطقس والإنارة؟ هل كانت هناك أعمال طرق أو ازدحام؟
الجدول والتخطيطهل كانت نافذة التسليم ضيقة؟ هل كان السائق متأخراً عن جدوله؟ هل المسار مناسب للمركبة؟
الإجراءات والتدريبهل يوجد إجراء لهذا الموقف؟ هل يعرفه السائق؟ هل يُطبَّق فعلاً؟
الإشراف والمتابعةهل سبقت الحادث تنبيهات لم يُتابَع عليها، أو بلاغ حادث وشيك في المكان نفسه؟

كيف تحدد السبب الجذري بطريقة «لماذا» الخمس؟

ابدأ بالحدث نفسه، واسأل «لماذا؟» عن كل إجابة حتى تصل إلى سبب يمكن معالجته بإجراء. والعدد خمسة تقريبي، لا قاعدة ملزمة. مثال من التحقيق RCA-0002 في السجل:

  1. لماذا اصطدمت الشاحنة بالمركبة المتوقفة؟ لأن السائق فرمل متأخراً وسرعته 92 كم/س في منطقة حدها 60 كم/س.
  2. لماذا فرمل متأخراً؟ لأنه لم ينتبه إلى لوحات أعمال الطرق قبل المنطقة.
  3. لماذا لم ينتبه إليها؟ لأنه كان يقرأ رسالة على الجوال تغيّر عنوان التسليم التالي.
  4. لماذا وصلته الرسالة أثناء القيادة؟ لأن إجراء الحركة يسمح بإرسال تعديلات المسار إلى السائق في أي وقت.

السبب الجذري هنا إجراء عمل يسمح بمراسلة السائق وهو يقود، وفئته «الإجراءات والتدريب». وتأخر الرحلة 40 دقيقة عن جدولها سبب مساهم. ولو توقف التحقيق عند السؤال الأول لانتهى إلى «السرعة»، وبقي الإجراء الذي سبّبها كما هو.

كيف تختار الإجراءات التصحيحية والوقائية؟

ابدأ بالإجراء الأقوى، ثم انتقل إلى الأضعف إذا لم يكن الأقوى ممكناً:

  1. إزالة الخطر: إيقاف رحلة أو مسار أو ممارسة حتى يُعالج السبب.
  2. تغيير في المركبة أو الموقع: إصلاح، أو تركيب حامل جوال ونظام صوتي، أو تخطيط ممر للمشاة.
  3. إجراء عمل مكتوب: قاعدة واضحة، مثل عدم إرسال تعديلات المسار والمركبة تسير.
  4. تدريب وتوعية: حديث سلامة قبل الوردية أو تدريب عملي.
  5. متابعة ومراقبة: مراجعة دورية لتنبيهات محددة تثبت أن التغيير صمد.

لكل إجراء مسؤول وتاريخ استحقاق. وبعد التنفيذ تحقق من أثره: راجع مثلاً إنذارات السرعة على المسار نفسه بعد شهر. فإذا لم يتغير شيء، فالتحليل يحتاج إلى مراجعة.

كيف يحسب سجل إكسل حالة التحقيق والإجراءات؟

فوق الحد = السرعة لحظة الحادث − حد السرعة في الموقع (ولا يقل عن صفر) أيام التحقيق = (تاريخ الإنهاء أو تاريخ الاحتساب) − تاريخ بدء التحقيق حالة التحقيق = مغلق إذا انتهى ونُفّذت كل إجراءاته = مكتمل، إجراءات مفتوحة إذا انتهى وبقي إجراء غير منفّذ = تحقيق متأخر إذا لم ينتهِ وتجاوزت أيامه المهلة = قيد التحقيق في غير ذلك حالة الإجراء = تم التحقق ← منفّذ، بانتظار التحقق ← متأخر ← يستحق قريباً ← مفتوح أيام التأخر = (تاريخ التنفيذ أو تاريخ الاحتساب) − تاريخ الاستحقاق (ولا يقل عن صفر)

تاريخ الاحتساب هو تاريخ اليوم ما لم تكتب تاريخاً ثابتاً في ورقة القوائم. ومهلة إنهاء التحقيق فيها 14 يوماً، وتنبيه الاستحقاق القريب 7 أيام، وكلاهما قيمة توضيحية تغيّرها حسب إجراءات منشأتك. ويظهر تنبيه في صف التحقيق إذا لم يُحفظ مقطع الفيديو، أو انتهى التحقيق دون سبب جذري أو دون إجراءات، أو كان أحد إجراءاته بلا مسؤول.

مثال محلول: تصادم في منطقة أعمال طرق

في 8 سبتمبر 2026 اصطدمت شاحنة بمؤخرة مركبة متوقفة على الطريق السريع قبل المخرج 18، وأُصيب سائق المركبة الأخرى إصابة طفيفة. هذه أرقام السجل التوضيحية:

  • السرعة لحظة الحادث 92 كم/س، والحد المؤقت 60 كم/س: فوق الحد = 92 − 60 = 32 كم/س. وسجّل التتبع 3 أحداث قيادة قاسية في آخر 30 دقيقة، و4.3 ساعات من القيادة المتواصلة.
  • بدأ التحقيق في 9 سبتمبر وانتهى في 19 سبتمبر: أيام التحقيق = 10 أيام، ضمن المهلة التوضيحية 14 يوماً.
  • للتحقيق 4 إجراءات. في 15 أكتوبر لم يُنفذ منها اثنان، فحالته مكتمل، إجراءات مفتوحة.
  • بتاريخ احتساب 15 أكتوبر 2026 (يحسب الملف بتاريخ اليوم): إجراء حامل الجوال استحقاقه 10 أكتوبر ولم يُنفذ: حالته متأخر، وأيام تأخره 15 − 10 = 5 أيام. وإجراء المراجعة الأسبوعية استحقاقه 20 أكتوبر، أي بعد 5 أيام، وهي أقل من 7، فحالته يستحق قريباً.

أخطاء شائعة في التحقيق في حوادث المركبات

  • التأخر في حفظ البيانات. قد يُكتب فوق مقطع الكاميرا قبل أن يطلبه أحد، كما في التحقيق RCA-0003 في السجل.
  • التوقف عند «خطأ السائق». اسأل لماذا أخطأ: جدول ضيق، أو إجراء ناقص، أو مركبة غير مناسبة للمسار.
  • الاعتماد على مصدر واحد. أقوال السائق وحدها، أو بيانات التتبع وحدها، لا تكفي. قارن مصدرين على الأقل لكل لحظة مهمة.
  • إجراءات من نوع «تذكير السائقين» فقط. التذكير أضعف الإجراءات. ابحث أولاً عن تغيير في المركبة أو الموقع أو الإجراء.
  • إغلاق التحقيق قبل تنفيذ الإجراءات. لذلك تبقى حالة التحقيق في السجل «مكتمل، إجراءات مفتوحة» حتى يُنفذ آخر إجراء.
  • عدم مراجعة البلاغات السابقة. ابحث في سجل الحوادث الوشيكة عن بلاغات في المكان نفسه أو من الفئة نفسها، فقد تكون نبّهت إلى الخطر قبل الحادث.

ما الذي لا يفعله النموذج؟

النموذج أداة داخلية لمنع التكرار. لا يحدد المسؤولية القانونية عن الحادث، ولا يحل محل تقرير الجهة المختصة أو إجراءات شركة التأمين. وبيانات التتبع تقريبية: دقة الموقع وفاصل إرسال الجهاز يؤثران في السرعة والوقت المسجلين، فاقرأها مع المصادر الأخرى. أبلغ عن الحوادث والإصابات وفق المتطلب الحالي للجهة المختصة لديك، واحسب تكلفة الحادث في حاسبة التكلفة الحقيقية للحادث المروري، وسجّله في سجل حوادث المركبات والمطالبات.

حل سيفي المرتبط

اعرف ما سجّلته المركبة قبل الحادث

تحفظ مراقبة الأسطول والتحليلات في سيفي خطاً زمنياً للرحلات والسرعة والتنبيهات لكل مركبة، مع إعادة تشغيل المسار. ويغطي نظام الإنذارات والتنبيهات أكثر من 50 نوعاً من الإنذارات، وتدعم المنصة أجهزة الفيديو للمركبات إلى جانب تتبع GPS.

  • خط زمني للرحلات والسرعة والتنبيهات لكل مركبة.
  • إعادة تشغيل المسار لمراجعة الدقائق التي سبقت الحادث.
  • أكثر من 50 نوعاً من الإنذارات، ومنها تجاوز السرعة.
  • دعم أجهزة الفيديو إلى جانب تتبع GPS.
أسئلة شائعة

أسئلة عن نموذج التحقيق في حوادث المركبات

هل تريد أن ترى بيانات المركبة قبل الحادث دون أن تسأل السائق؟ تحدث إلى سيفي.

ما الفرق بين تقرير الحادث والتحقيق في الحادث؟

تقرير الحادث يسجّل ما حدث في يومه: المكان والوقت والأطراف والأضرار. والتحقيق يأتي بعده ويبحث عن سبب الحادث والإجراءات التي تمنع تكراره. لذلك يبدأ هذا النموذج برقم تقرير الحادث.

متى يجب التحقيق في حادث مركبة؟

تحدد منشأتك ذلك في إجراءاتها. وتختار منشآت كثيرة التحقيق في كل حادث فيه إصابة، وفي الحوادث التي تتجاوز أضرارها حداً تحدده، وفي الحوادث الوشيكة المتكررة في المكان نفسه.

من يقود التحقيق؟

شخص لم يكن طرفاً في الحادث، ويعرف العمل اليومي للأسطول، مثل مسؤول السلامة أو مدير الأسطول. ويُسأل السائق عن روايته، لكنه لا يقود التحقيق في حادثه.

كم يستغرق التحقيق؟

تحدد المهلة منشأتك. والسجل يستخدم 14 يوماً قيمة توضيحية، وبعدها تتحول الحالة إلى «تحقيق متأخر». وتعدّل المهلة من ورقة القوائم.

هل تكفي بيانات التتبع لتحديد المسؤول عن الحادث؟

لا. بيانات التتبع تبيّن السرعة والموقع والأحداث بدقة تعتمد على الجهاز وفاصل الإرسال، وتُقرأ مع الكاميرا والأقوال. والمسؤولية القانونية تحددها الجهة المختصة وشركة التأمين، لا هذا النموذج.

ماذا أفعل إذا لم يُحفظ مقطع الفيديو؟

اكتب ذلك في النموذج وفي عمود «مقطع الفيديو محفوظ؟» في السجل، واعتمد على المصادر الأخرى. ثم أضف إجراءً يمنع تكرار ذلك، مثل حفظ المقاطع في يوم الحادث نفسه.

هل يعمل القالب على Google Docs وGoogle Sheets؟

نعم. ارفع ملفي ‎.docx‎ و‎.xlsx‎ إلى Google Drive وافتحهما هناك. ويعملان أيضاً في وورد وإكسل وLibreOffice دون وحدات ماكرو.

الخطوة التالية

انظر ما سجّلته المركبة قبل كل حادث

أحضر آخر تقرير حادث لديك، وسنريك كيف يعرض سيفي المسار والسرعة والإنذارات في الدقائق التي سبقت الحادث.

أدوات ونماذج مرتبطة

سجّل الحادث وتابع البلاغات واحسب التكلفة

احصل على التقرير

أدخل بياناتك، ونرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك الحقيقي ليصل الملف باسمك. لا تقلق، لن نُكثر عليك الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top