لماذا تطابق ساعات المعدات قبل دفع الفاتورة؟
تُدفع أجرة المعدات المستأجرة عادة بالساعة أو اليوم أو الشهر، وكثيراً ما يشترط العقد حداً أدنى من الساعات يومياً. وتُبنى الفاتورة على ساعات الكشف، فكل ساعة مكتوبة لم تعمل فيها المعدة تُدفع.
يضع هذا الكشف ثلاثة أرقام متجاورة لكل معدة في كل يوم: ساعات العمل في تقرير الموقع، وعداد الساعات، وساعات النشاط التي سجلها جهاز التتبع. فإذا اتفقت اعتمد المهندس اليوم، وإذا اختلفت ظهر تنبيه في الصف قبل أن يصل إلى الفاتورة.
ما قاعدة الفوترة التي يستخدمها الكشف؟
تختار القاعدة في الإعدادات حسب عقد الاستئجار. وساعات العطل لا تُفوتر في أي قاعدة.
| القاعدة | الساعات القابلة للفوترة في اليوم |
|---|---|
| ساعات العمل | ساعات العمل فقط |
| ساعات العمل + الانتظار | ساعات العمل + الانتظار الذي سببه العميل |
| الحد الأدنى اليومي أو العمل + الانتظار | الأكبر من (الحد الأدنى اليومي − ساعات العطل) و(العمل + الانتظار) |
الساعات الإضافية هي الساعات القابلة للفوترة فوق الساعات العادية للمعدة في اليوم، وتُحسب بسعر الساعة الإضافية إن نص عليه العقد. ونسبة ضريبة القيمة المضافة إعداد: المثال 15% في السعودية، والنسبة في الإمارات 5%، فتحقق من النسبة الحالية لدى الجهة الضريبية.
كيف تستخدم كشف ساعات تشغيل المعدات؟
- اختر الشهر وقاعدة الفوترة في الإعدادات، واكتب هامش الفرق الذي تقبله.
- سجّل كل معدة في ورقة المعدات والأسعار بنوع السعر والسعر والحد الأدنى وسعر الساعة الإضافية من عقد الاستئجار.
- أضف صفاً لكل معدة في كل يوم من تقرير الموقع: البداية والنهاية والعداد وساعات العطل والانتظار والعمل.
- الصق ساعات النشاط من تقرير نشاط المعدات في نظام التتبع، إن كانت معداتك مزودة بأجهزة تتبع.
- عالج كل تنبيه قبل أن يعتمد المهندس اليوم: صحّح الإدخال أو اكتب السبب في الملاحظات.
- في نهاية الشهر اكتب مبلغ فاتورة كل مؤجر في ورقة المطابقة، وتابع كل حالة «الفاتورة أعلى».
كيف يُحسب الفرق ومبلغ الفاتورة؟
الهوامش (0.5 ساعة و10% وهامش مطابقة 50) أمثلة في الإعدادات. ونسبة الاستغلال = ساعات العمل ÷ (أيام الموقع × الساعات المتاحة في اليوم).
مثال محلول: شهر واحد وست معدات
أكتوبر 2026، القاعدة «الحد الأدنى اليومي أو العمل + الانتظار»، والضريبة 15%، والمبالغ بالريال.
- الحفار EX-03 بالساعة بسعر 180: في 8 أكتوبر يذكر تقرير الموقع 9.5 ساعات عمل، والعداد 9.5، والتتبع 8.1. الفرق 1.4 ساعة أكبر من 0.5 ومن 0.81، فيظهر «راجع مع جهاز التتبع». وفي 15 أكتوبر عمل 11.5 ساعة، منها 1.5 ساعة إضافية بسعر 220. وفي الشهر: 193.5 ساعة قابلة للفوترة، والمبلغ 34,890، والإجمالي مع الضريبة 40,123.5. والفاتورة 40,124: مطابقة.
- الشيول WL-01 باليوم بسعر 1,400: 21 يوماً فيها ساعات قابلة للفوترة تعطي 29,400، أو 33,810 مع الضريبة. والفاتورة 35,420، أي أعلى بـ1,610: يوم إضافي واحد مع ضريبته. اسأل المؤجر عن ذلك اليوم.
- القلاب DT-07 بالساعة بسعر 120: تعطل 6 ساعات في 13 و14 أكتوبر. هذه الساعات الاثنتا عشرة لا تُفوتر، فالمبلغ 24,909 مع الضريبة. والفاتورة 26,565 أعلى بـ1,656: ساعات العطل بسعر 120 مع الضريبة.
- الرافعة MC-02 بالشهر بسعر 42,000: بدأ استئجارها في 5 أكتوبر، أي 27 يوماً من 31: نحو 36,581 قبل الضريبة. ومن 20 إلى 22 أكتوبر سجل التتبع ساعتين ونصفاً أقل كل يوم. الفرق في الشهر 7.5%، ضمن 10%، لكن الصفوف اليومية عليها تنبيه للمراجعة.
أخطاء شائعة في كشوف ساعات المعدات
- تسجيل العطل انتظاراً. الانتظار وقت تتوقف فيه المعدة بسبب العميل، أما المعدة التي لا تستطيع العمل فهي معطلة.
- نسخ الوردية المخططة ساعاتِ عمل. اكتب الساعات التي عملتها المعدة فعلاً.
- توقيع الكشف بعد أيام. يعتمد المهندس الكشف في اليوم نفسه، والموقع ما زال يتذكر ما حدث.
- نسيان تاريخ الإرجاع. الاستئجار الشهري يستمر حتى تغادر المعدة الموقع.
- اعتبار التتبع الحكم النهائي. الفرق بين ساعات العمل وساعات التتبع سؤال يحتاج جواباً، لا خصماً تلقائياً. وعقدك هو ما يحدد ما يُدفع.
حدود النموذج
النموذج أداة مراجعة، ولا يحل محل عقد الاستئجار الذي يحدد الأسعار والحد الأدنى والعمل الإضافي والضريبة. ويفترض صفاً واحداً لكل معدة في كل يوم ووردية واحدة في كل صف. ولحساب التكلفة الكاملة لساعة العمل المنتجة لمعدة مملوكة استخدم حاسبة تكلفة ساعة المعدات، وللفحص قبل التشغيل استخدم نموذج الفحص اليومي للمعدات الثقيلة.