بطاقة الوقود
بالإنجليزيةFuel Card
بطاقة دفع تُصدَر للشركة لتشتري بها مركباتها أو سائقوها الوقود من المحطات، مع حدود للإنفاق وسجل لكل عملية.
ما هي بطاقة الوقود في إدارة الأساطيل؟
تحلّ بطاقة الوقود محل النقد ومطالبات المصاريف عند المضخة. وتُربط كل بطاقة عادةً بمركبة أو سائق، ويمكن تقييدها بنوع الوقود أو باللترات أو بالمبلغ اليومي، وأحياناً بالمحطة أو بساعات اليوم. وتُسجَّل كل عملية شراء بمحطتها ووقتها ولتراتها وسعرها، وتصل الشركة فاتورة موحّدة. وفي بعض البرامج الخليجية تحلّ محل البطاقة شريحة تعريف إلكترونية (RFID) تُركَّب قرب فتحة خزان المركبة، فلا يُحتسب الوقود إلا عليها.
لكن البطاقة تسجّل ما دُفع ثمنه، لا ما دخل الخزان. لذلك تطابق الأساطيل معاملات البطاقات ببيانات التتبع: أين كانت المركبة فعلاً وقت العملية، وكم ارتفع مستوى خزانها.
آلية العمل
- 1إصدار البطاقة وضبط حدودها
- 2الدفع بالبطاقة في المحطة
- 3مطابقة المعاملات ببيانات المركبة
لماذا تهمّ بطاقة الوقود في إدارة الأساطيل؟
الوقود أكبر بند تكلفة متغير في أغلب الأساطيل، وكثير من الهدر يمر عبر البطاقات: سيارة خاصة تُعبَّأ ببطاقة الشركة، وإيصال بلترات تفوق سعة الخزان، ومشتريات في أيام لم تتحرك فيها المركبة. حدود البطاقة توقف الحالات الفجّة، أما البقية فلا يكشفها إلا مطابقة كل عملية ببيانات المركبة نفسها.
ما تكسبه
- لا نقد عند المضخة
- حدود إنفاق لكل مركبة
- معاملات تُطابق بالتعبئة الفعلية
كيف يساعدك سيفي في التحقق من معاملات بطاقات الوقود؟
لا يصدر سيفي بطاقات وقود، لكنه يحتفظ بالدليل الذي يجب أن تطابقه كل عملية. فهو يسجّل موقع كل مركبة في كل لحظة، ويرصد في المركبات المزوّدة بحساس مستوى الوقود كل تعبئة بوقتها ومكانها ولتراتها في تقرير تعبئة الوقود وسرقته (ويظهر في الواجهة باسم «تقرير تعبئة/تفريغ الوقود»). وحين تُصدَّر هذه السجلات إلى Excel، أو تُمرَّر إلى نظامك المالي بالتكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات، تظهر المعاملات التي جرت والمركبة بعيدة عن المحطة، والكميات التي تزيد على التعبئة، والتعبئات التي لا تقابلها أي معاملة.
مثال من الميدان
شركة نقل منتجات زراعية في تبوك تشغّل 70 شاحنة كانت تدفع ثمن الوقود بالبطاقات ولا تراجع إلا مجموع الفاتورة الشهرية. وبمطابقة معاملات ثلاثة أشهر بسجلات رصد التعبئة في سيفي ظهرت 46 عملية كانت الشاحنة وقتها على بعد أكثر من 20 كم من المحطة، و31 عملية احتُسب فيها على البطاقة 80 لتراً على الأقل زيادة على ما دخل الخزان. ربطت الشركة كل بطاقة بشاحنة واحدة، وأدخلت سجلات التعبئة في مراجعة الفاتورة الشهرية، فانخفضت فاتورة الوقود 9% في الربع التالي مع المسافة نفسها.
أسئلة شائعة عن بطاقة الوقود
هل تغني بيانات بطاقة الوقود عن حساس مستوى الوقود؟
لا، فالبطاقة تخبرك بما اشتُري، والحساس يخبرك بما دخل الخزان وما خرج منه بعد ذلك، ومنه السحب بين تعبئة وأخرى.
ما أهم ضوابط بطاقة الوقود؟
بطاقة لكل مركبة، وحد يومي للترات قريب من سعة الخزان، ونوع وقود محدد، ورقم سري للسائق. وتفيد قيود المحطات والأوقات حيث تكون المسارات ثابتة.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.