رصد تعبئة الوقود
بالإنجليزيةFuel Fill Detection
رصد آلي لكل تعبئة من ارتفاع مستوى الوقود في الخزان، بوقتها ومكانها وكميتها، لمطابقتها بفواتير المحطات.
ما هو رصد تعبئة الوقود في إدارة الأساطيل؟
حين يرتفع مستوى الوقود في الخزان بكمية واضحة خلال وقت قصير والمركبة واقفة، فهذه تعبئة. ورصدها آلياً يعطيك سجلاً مستقلاً عن السائق وعن بطاقة الوقود: متى عُبّئت المركبة، وأين، وكم لتراً دخل الخزان فعلاً.
يعتمد الرصد على قراءة لمستوى الخزان من حساس معايَر. ويطبّق شرط توليد الإنذار «تعبئة الوقود» في سيفي «الحد الأدنى للتعبئة»، فلا يُحسب تموّج الوقود في الخزان تعبئة.
آلية العمل
- 1مستوى الخزان يرتفع والمركبة واقفة
- 2النظام يتحقق من تجاوز الحد
- 3تسجيل التعبئة بكميتها وموقعها
لماذا يهمّ رصد تعبئة الوقود في إدارة الأساطيل؟
التلاعب الشائع ليس السحب من الخزان وحده، بل فاتورة بـ200 لتر لخزان دخله 150. مطابقة كل تعبئة مرصودة بمعاملة بطاقة الوقود تكشف الفرق فوراً، وتحمي السائق النزيه من الشك. وتكشف أيضاً التعبئة من محطات غير متعاقد معها وبأسعار أعلى.
ما تكسبه
- مطابقة الفواتير بالخزان
- سجل مستقل عن السائق
- كشف المحطات غير المعتمدة
كيف يساعدك سيفي في رصد تعبئة الوقود؟
يرصد سيفي كل تعبئة ويسجّلها بكميتها ومكانها ووقتها، في محطة كانت أو من خزان الشركة، ويجمعها لكل مركبة في «تقرير تعبئة/تفريغ الوقود». فتطابق إيصالات المحطات ومعاملات البطاقات بما دخل الخزان، وتعرف التعبئات التي جرت خارج المحطات المعتمدة.
مثال من الميدان
شركة تأجير معدات في أبوظبي تصرف لسائقيها بطاقات وقود، ولاحظت أن معاملات البطاقات أعلى من المتوقع. فعّلت رصد التعبئة في 50 شاحنة، وطابقت كل تعبئة مرصودة بمعاملة البطاقة في الوقت نفسه. تبيّن أن 3 سائقين يدفعون بالبطاقة نحو 60 لتراً زيادة على ما يدخل الخزان في كل تعبئة. بعد الإجراء الإداري انخفض مصروف الوقود الشهري 7%.
أسئلة شائعة عن رصد تعبئة الوقود
لماذا لا تُسجَّل التعبئة أحياناً مع أن السائق عبّأ الخزان؟
غالباً لأن الكمية أقل من «الحد الأدنى للتعبئة» المضبوط في شرط الإنذار، أو لأن المركبة ليس فيها ما يقيس مستوى الخزان، كأن تعتمد على عداد تدفق وحده.
هل يمكن رصد التعبئة من خزان الشركة لا من المحطة فقط؟
نعم. الرصد يقوم على ارتفاع مستوى الخزان أينما حدث، ويمكن حصره داخل موقع خزان الشركة أو خارجه.
كيف أطابق التعبئة المرصودة ببطاقة الوقود؟
قارن وقت المعاملة وكميتها بوقت التعبئة المرصودة وكميتها للمركبة نفسها. والفرق الذي يتكرر عند سائق واحد يستحق التحقيق.
هل تريد تطبيق هذا على أسطولك؟
تحدّث مع خبير أساطيل من سيفي عن مركباتك وطريقة عملك، ونقترح عليك ما يناسبك.
اطلب استشارةنشرة سيفي لإدارة الأساطيل
نرسل إليك أخبار إدارة الأساطيل ومستجداتها ونصائح عملية بشكل دوري، مباشرة إلى بريدك.