السائقون والامتثال · قالب Excel مجاني

ملف تأهيل السائقين ومتطلبات الامتثال

قائمة تأهيل للسائقين الجدد وسجل امتثال في ملف Excel واحد. أدخل كل سائق مرة واحدة، وسجّل تاريخ إنجاز وثائق ما قبل التعيين وموضوعات التهيئة، ودوّن الدورات، واعرف أي الرخص وبطاقات السائق والفحوص الطبية والإقامات تنتهي قريباً، ونسبة السائقين المواطنين مقابل المستهدف الذي تحدده.

مجاني: أدخل اسمك وبريدك الإلكتروني ومسمّاك الوظيفي لتحصل على الملف. يعمل على Excel وMicrosoft 365 وGoogle Sheets وLibreOffice Calc.
  • 7 أوراق دون وحدات ماكرو
  • تنبيه لكل وثيقة قبل انتهائها
  • نسبة إكمال التأهيل لكل سائق
safee-driver-onboarding-compliance-pack-ar.xlsx
السائقانتهاء الرخصةالبطاقة / التصريحموعد الفحص الطبيالإقامة / الهويةالحالة العامة
أحمد الحربي2029-03-142026-11-052028-09-102030-01-10تجديد قريب
عمران خان2027-08-302027-06-152028-09-282026-10-25إجراء فوري
رافي كومار2026-09-30ناقصة2026-02-012027-03-01إجراء فوري
فيصل القحطاني2031-05-02غير مطلوبة2027-04-202032-06-30مكتمل
سائقون للمثال، والحالة حتى 13 أكتوبر 2026 بمهلة تنبيه 30 يوماً.
محتويات الملف

ماذا يتضمن ملف تأهيل السائقين والامتثال؟

يُدخَل كل سائق مرة واحدة في السجل برقم فريد، وتجلب قائمة التأهيل وسجل التدريب ومتابعة التوطين ولوحة المتابعة بياناته بهذا الرقم.

  1. 01

    طريقة الاستخدام

    خطوات البدء، وما يغطيه كل موضوع من موضوعات التهيئة، وقواعد الحالة، والجهات الرسمية التي تراجعها.

  2. 02

    الإعدادات

    الشركة والدولة (السعودية أو الإمارات أو عُمان) والعملة وتاريخ المتابعة ومهلة التنبيه وصلاحية الفحص الطبي ومدة التأهيل ودرجة النجاح ونسبة المواطنين المستهدفة.

  3. 03

    سجل السائقين

    صف لكل سائق: فئة الرخصة وانتهاؤها، وبطاقة السائق المهني أو التصريح، والفحص الطبي، وخلو السوابق، والإقامة أو الهوية، مع حالة لكل منها وحالة عامة.

  4. 04

    قائمة التأهيل

    ثماني وثائق قبل التعيين، وسبعة موضوعات تهيئة، واعتمادان، لكل منها تاريخ. مع نسبة الإكمال وتنبيه عند تجاوز الموعد المستهدف.

  5. 05

    سجل التدريب

    الدورة وتاريخها والجهة المدربة والدرجة والنجاح أو الرسوب والانتهاء والتكلفة. ويصبح السجل الأقدم «جُدِّدت» عندما يكرر السائق الدورة.

  6. 06

    متابعة التوطين

    عدد السائقين المواطنين والوافدين على رأس العمل، ونسبة المواطنين مقابل المستهدف، وعدد المواطنين المطلوب، إجمالاً وحسب فئة الرخصة.

  7. 07

    لوحة المتابعة

    السائقون الذين يحتاجون إجراءً، والوثائق التي تنتهي خلال المهلة أو انتهت أو تنقص، والتأهيل غير المكتمل، ونسبة المواطنين.

ماذا تشمل قائمة تأهيل السائقين الجدد؟

تغطي قائمة تأهيل السائقين أمرين: الوثائق التي تتحقق منها قبل أن يبدأ السائق، والتهيئة التي يتلقاها قبل أول رحلة. تشمل وثائق ما قبل التعيين عادةً رخصة قيادة من الفئة المناسبة للمركبة، وبطاقة السائق المهني أو التصريح إذا تطلبه النشاط، والهوية أو الإقامة، وشهادة اللياقة الطبية، وشهادة خلو السوابق، وسجل المخالفات، واختبار قيادة عملياً. أما التهيئة فتشمل سياسة السائقين، وفحص المركبة، والقيادة الوقائية، وظروف القيادة المحلية، والإرهاق، والإبلاغ عن الحوادث، وطريقة استخدام نظام التتبع.

والتأهيل مجرد بداية، فالوثائق نفسها تنتهي صلاحيتها. لذلك يحتفظ نموذج تأهيل السائقين والامتثال بسجل واحد طوال عمل السائق لديك، وينبّهك إلى كل تاريخ قبل أن يحين.

ما وثائق السائقين التي تتابعها في السعودية والإمارات وعُمان؟

تختلف المتطلبات حسب الدولة والإمارة ونشاط النقل ونوع المركبة. يعرض الجدول ما تبيّنه المصادر الرسمية حتى أكتوبر 2026، فتحقق من المتطلبات الحالية لدى الجهة المختصة قبل الاعتماد عليها.

الوثيقةالجهةموضعها في القالب
رخصة القيادةالسعودية: الإدارة العامة للمرور. الإمارات: جهة الترخيص في كل إمارة. عُمان: شرطة عُمان السلطانيةسجل السائقين: الفئة والانتهاء والحالة
بطاقة السائق المهنيالسعودية: الهيئة العامة للنقلأعمدة البطاقة / التصريح، مع خانة «مطلوب؟»
تصريح السائقدبي: هيئة الطرق والمواصلات. أبوظبي: مركز النقل المتكاملأعمدة البطاقة / التصريح نفسها
الفحص الطبي وخلو السوابق والإقامةسياسة الشركة أو عقد العميل أو الجهة المُصدِرةأعمدة الفحص الطبي وخلو السوابق والإقامة

السعودية. في أبريل 2026 عدّل مجلس إدارة الهيئة العامة للنقل مواعيد تعديل أوضاع عدد من أنشطة النقل البري، منها النقل الثقيل للبضائع والنقل المتخصص، ونُشرت القرارات في جريدة أم القرى. وبموجبها يصبح اجتياز اختبار الكفاءة المهنية شرطاً للحصول على بطاقة سائق مهني. فالسائق الذي يحمل بطاقة سارية يلزمه الاختبار عند انتهاء بطاقته بعد إطلاق الهيئة برنامج التأهيل المهني المرتبط بنشاطه، والسائق الذي لا يحمل بطاقة أو انتهت بطاقته يلزمه من تاريخ إطلاق البرنامج. ولم تحدد القرارات تاريخاً ثابتاً، لذلك يتيح القالب تسجيل اختبار الكفاءة المهنية دورةً في سجل التدريب.

الإمارات. في دبي، تصدر هيئة الطرق والمواصلات تصاريح رقمية لسائقي نقل الركاب، مثل سائقي الأجرة والليموزين والحافلات المدرسية والحافلات، وتتقدم بطلبها الشركة التي يعمل لديها السائق. وفي أبوظبي، تطلب الشركات تصاريح سائقي مركبات نقل البضائع وحافلات الركاب عبر منصة أساطيل التابعة لمركز النقل المتكامل.

عُمان. تشترط خدمة تجديد الرخصة لدى شرطة عُمان السلطانية فحص النظر في مركز معتمد وعدم وجود مخالفات مستحقة، وتحتاج رخص المركبات الثقيلة والمعدات إلى استيفاء متطلبات مهنية أيضاً. وفي أكتوبر 2026 ذكرت صحيفة عُمان أوبزرفر أن الشرطة شكّلت لجنة لمراجعة متطلبات ترخيص المركبات الثقيلة، فتابع أي تغيير.

طريقة استخدام نموذج تأهيل السائقين

  1. اضبط الإعدادات: الدولة والعملة ومهلة التنبيه وصلاحية الفحص الطبي ومدة التأهيل ودرجة النجاح ونسبة المواطنين المستهدفة.
  2. أدخل كل سائق مرة واحدة في سجل السائقين برقم فريد، ثم اكتب تواريخ الانتهاء.
  3. أضف كل سائق جديد إلى قائمة التأهيل، واكتب التاريخ عند إنجاز كل وثيقة وموضوع تهيئة، أو «لا ينطبق».
  4. سجّل كل دورة في سجل التدريب مع الدرجة وتاريخ الانتهاء.
  5. راجع لوحة المتابعة أسبوعياً وجدّد ما «ينتهي قريباً» قبل أن ينتهي.

كيف تُحسب حالة الوثائق ونسبة إكمال التأهيل؟

الأيام المتبقية = تاريخ الانتهاء − تاريخ المتابعة الحالة = ناقصة إذا لم يُكتب تاريخ، ومنتهية إذا كانت الأيام المتبقية أقل من صفر، وتنتهي قريباً إذا كانت ضمن مهلة التنبيه، وإلا فهي سارية موعد الفحص الطبي التالي = تاريخ الفحص + أشهر الصلاحية (الإعدادات) نسبة إكمال التأهيل = البنود المؤرخة ÷ (17 بنداً − البنود المعلّمة «لا ينطبق»)

مثال محسوب حتى 13 أكتوبر 2026 بمهلة تنبيه 30 يوماً: تنتهي بطاقة السائق المهني لأحمد في 5 نوفمبر 2026، أي بعد 23 يوماً، فتظهر «تنتهي قريباً». وأجرى رافي فحصه الطبي في 1 فبراير 2024، وبصلاحية 24 شهراً حان موعده في 1 فبراير 2026، فهو متأخر 254 يوماً. ولأحمد 15 بنداً مؤرخاً من 17، فنسبة إكمال تأهيله 88%. وتأخذ الحالة العامة النتيجة الأشد: إجراء فوري، ثم ملف ناقص، ثم تجديد قريب، ثم مكتمل.

ما الموضوعات التي يغطيها تدريب تهيئة السائقين؟

  • سياسة السائقين: استخدام المركبة وبطاقات الوقود والجوال وحزام الأمان والمخالفات، مع توقيع السائق.
  • فحص المركبة: الفحص اليومي قبل الرحلة وطريقة الإبلاغ عن العطل.
  • القيادة الوقائية: مسافة الأمان والسرعة والنقاط العمياء في المركبات الثقيلة والرجوع للخلف.
  • القيادة في الحر والغبار وفي رمضان: شرب الماء والراحة، وضعف الرؤية، والإرهاق أثناء الصيام، وزحام ما قبل الإفطار.
  • الإرهاق وساعات القيادة: الحدود المطبقة على نشاطك، وحق السائق في التوقف عند التعب.
  • الإبلاغ عن الحوادث: ما يفعله السائق في الموقع، ومن يتصل به، ومتى يبلّغ.
  • نظام التتبع وتنبيهات السرعة: ما يسجله الجهاز، والتنبيهات التي تصدر، وكيف تُناقَش مع السائق بعد صدورها.

كيف تتابع نسبة السائقين المواطنين في نطاقات والتوطين والتعمين؟

لكل من نطاقات في السعودية والتوطين في الإمارات والتعمين في عُمان قواعده ونطاقاته وطريقة احتسابه، ولا يعيد القالب إنتاجها. بل يعدّ السائقين المواطنين والوافدين على رأس العمل، ويقارن نسبتهم بمستهدف تكتبه أنت، لتخطط للتعيين.

نسبة المواطنين = السائقون المواطنون ÷ السائقون على رأس العمل المواطنون المطلوبون بالإحلال = تقريب للأعلى (المستهدف × العدد − المواطنون) تعيينات المواطنين مع زيادة العدد = تقريب للأعلى ((المستهدف × العدد − المواطنون) ÷ (1 − المستهدف))

إذا كان لديك 4 سائقين على رأس العمل، منهم مواطنان، ومستهدف للمثال قدره 60%، فالنسبة 50%. وتحتاج إلى سائق مواطن واحد بدلاً من وافد، أو إلى تعيين مواطن واحد إضافي إذا زاد عدد الفريق.

أخطاء شائعة في متابعة امتثال السائقين

  • التحقق من الوثائق عند التعيين فقط، مع أن أغلب المشكلات تظهر عند التجديد.
  • ترك التاريخ فارغاً بدلاً من «لا ينطبق»، فلا يُعرف إن كانت الوثيقة ناقصة أم غير مطلوبة.
  • معاملة صلاحية الفحص الطبي ومدة التأهيل في الإعدادات كأنها حدود نظامية، وهي قيم تحددها شركتك.
  • تكرار رقم السائق، فيتعطل البحث بين الأوراق. ويمنع السجل الأرقام المكررة.
  • احتساب سائقين غادروا العمل. اختر «غادر» في حالة العمل ليخرجوا من الأعداد.

حدود متابعة الامتثال بجداول البيانات

لا يعرف الملف إلا التواريخ التي تكتبها. فهو لا يتحقق من الوثائق في الأنظمة الحكومية ولا يرسل تذكيرات، ونسبة التوطين فيه للسائقين فقط لا لكل موظفي المنشأة وفق البرنامج الرسمي. والمتطلبات تتغير، فتحقق من القواعد الحالية لدى الهيئة العامة للنقل أو المرور أو هيئة الطرق والمواصلات أو مركز النقل المتكامل أو شرطة عُمان السلطانية. هذا القالب أداة متابعة وليس استشارة نظامية.

حل سيفي المرتبط

تابع سلوك السائقين بعد التأهيل

إدارة السائقين إحدى الوحدات الأساسية في سيفي، إلى جانب تقارير الأسطول بأكثر من 70 قالب تقرير، منها تقارير حسب السائق والفترة، والإنذارات والتنبيهات بأكثر من 50 نوعاً لمتابعة سلوك السائقين.

  • إدارة السائقين ضمن الوحدات الأساسية.
  • تقارير حسب السائق والفترة في تقارير الأسطول.
  • أكثر من 50 نوعاً من التنبيهات لمتابعة سلوك السائقين.
  • تنبيهات السرعة لدعم التهيئة على نظام التتبع.
أسئلة شائعة

إجابات عن أسئلتك حول تأهيل السائقين وامتثالهم

هل تريد بيانات سلوك السائقين إلى جانب سجلاتهم؟ تحدث إلى سيفي.

ما الوثائق التي يحتاجها السائق الجديد في السعودية؟

رخصة قيادة سارية من فئة المركبة، والهوية أو الإقامة، وبطاقة سائق مهني من الهيئة العامة للنقل إذا تطلبها نشاط النقل. وتضيف شركات كثيرة شهادة طبية وشهادة خلو سوابق واختبار قيادة عملياً. تحقق من المتطلبات الحالية لدى الهيئة والمرور.

هل يلزم اختبار الكفاءة المهنية لبطاقة السائق المهني؟

تجعل قرارات مجلس إدارة الهيئة العامة للنقل الصادرة في أبريل 2026 اجتياز اختبار الكفاءة المهنية شرطاً للبطاقة في عدة أنشطة. ويسري على حاملي البطاقة عند انتهائها بعد إطلاق الهيئة برنامج التأهيل المرتبط بنشاطه. تحقق من الموعد الخاص بنشاطك لدى الهيئة.

كم تستغرق مدة تأهيل السائق الجديد؟

يستخدم القالب 30 يوماً من تاريخ التعيين موعداً مستهدفاً افتراضياً. اكتب المدة التي تناسبك في الإعدادات، وتنبّهك القائمة إلى من تجاوز الموعد دون أن تكتمل بنوده.

كيف تُحسب نسبة إكمال التأهيل؟

البنود المؤرخة مقسومة على بنود القائمة السبعة عشر بعد استبعاد ما عُلّم «لا ينطبق». فالسائق الذي أُرّخ له 15 بنداً من 17 أكمل 88%.

هل تُظهر ورقة التوطين نطاقي الرسمي في نطاقات؟

لا. فهي تعدّ السائقين فقط وتقارن نسبة المواطنين منهم بمستهدف تكتبه أنت. وللبرامج الرسمية قواعد احتساب خاصة، فراجع نطاقك أو نسبتك في المنصة الحكومية.

هل يعمل القالب على Google Sheets؟

نعم. ارفع ملف ‎.xlsx إلى Google Drive وافتحه في Google Sheets. ويعمل أيضاً على Excel وLibreOffice Calc دون وحدات ماكرو.

الخطوة التالية

حافظ على امتثال السائقين بعد اليوم الأول

أحضر قائمة سائقيك، وسنريك كيف تتابع تقارير سيفي وتنبيهاتها سلوك السائقين على الطريق.

أدوات ونماذج مرتبطة

عيّن السائقين وهيّئهم واحفظ سجلاتهم

احصل على التقرير

أدخل بياناتك، ونرسل الملف إلى بريدك الإلكتروني.

اكتب اسمك الحقيقي ليصل الملف باسمك. لا تقلق، لن نُكثر عليك الرسائل أو الاتصالات.

سنضيفك أيضاً إلى نشرة سيفي الدورية عن إدارة الأساطيل، ويمكنك إلغاء الاشتراك من أي رسالة.

Scroll to Top