ما خطة توزيع المعدات على المواقع؟
خطة توزيع المعدات تبيّن أي معدة مخصصة لأي موقع وفي أي تواريخ. وللمقاول الذي يدير عدة مشاريع هي نقطة التقاء طلبات المعدات بما لديه منها: تُظهر متى يطلب موقعان الحفارة نفسها، ومتى تصبح معدة متاحة للعمل التالي، وكم تكلّف معدات كل موقع.
ودونها تُوعد المعدة لموقعين، وتبقى المعدات المتوقفة في مواقع لم تعد تحتاجها، وتُستأجر معدات بينما المملوكة واقفة في الساحة.
طريقة استخدام خطة التوزيع
- اضبط الإعدادات: رموز المواقع ومديروها وأنواع المعدات والعملة وتاريخ بداية اللوحة. واستخدم اسم السياج الجغرافي لكل موقع رمزاً له إن كنت تتتبع المعدات.
- أدرج المعدات بالتكلفة في اليوم: تكلفة الملكية والتشغيل للمملوكة، والإيجار اليومي للمستأجرة.
- أدخل كل طلب صفاً بالمعدة والموقع والتواريخ والنشاط، وحالته «مطلوبة».
- راجع اللوحة الأسبوعية بحثاً عن خلايا «!!» والمعدات المتاحة، ثم أكّد الطلبات أو انقلها.
- حدّث الحالة إلى «في الموقع» عند وصول المعدة، و«مُفرج عنها» عند مغادرتها، مع أول تاريخ رُصدت فيه في الموقع من التتبع.
- راجع كل أسبوع: التنبيهات في خطة التوزيع، والمعدات المتاحة في قائمة المعدات، والتكلفة المخططة لكل موقع في الملخص.
كيف تحسب الخطة التعارضات والتكلفة؟
والفترات المُفرج عنها لا تدخل في التعارضات ولا اللوحة ولا موقع اليوم ولا التكلفة المخططة. وينطبق تنبيه «لم تُرصد في الموقع» على الفترات المؤكدة وفي الموقع التي مضى على بدايتها عدد الأيام المحدد في الإعدادات دون تاريخ رصد.
مثال محسوب: ثماني معدات في 21 أكتوبر 2026
- الحفارة EX-01 في مشروع الرياض 1 حتى 30 نوفمبر، لكن مشروع الدمام 3 طلبها من 20 نوفمبر. تتداخل الفترتان 11 يوماً، فيُبرز الصفان محجوزة مرتين، وتعرض اللوحة «!! DMM-P3» في تلك الأسابيع.
- البلدوزر DZ-01 كان يجب أن يغادر مشروع الدمام 3 في 15 أكتوبر، لكنه ما زال «في الموقع»: انتهت المدة ولم يُفرج عنها. فإما أنه ما زال مطلوباً والخطة خاطئة، وإما يجب نقله.
- اللودر WL-01 «في الموقع» في الرياض منذ 15 أكتوبر، لكن لم يُسجل تاريخ رصده في الموقع: لم تُرصد في الموقع.
- وفي الملخص لمشروع الرياض 1 ثلاث معدات في الموقع اليوم، وثلاث معدات متاحة اليوم.
لتنجح خطة التوزيع
- مسؤول واحد عن الخطة. مديرو المواقع يطلبون، ومنسق واحد يؤكد، فتبقى نسخة واحدة.
- فترات قصيرة تُحدَّث كثيراً. احجز التواريخ التي يحتاجها العمل ومدّدها عند التأخر، بدل حجز المعدات للمشروع كله.
- المعدات المملوكة أولاً. قبل الاستئجار ابحث في اللوحة عن معدات مملوكة متاحة في الأسابيع نفسها.
- طابق الوصول مع التتبع. سياج جغرافي لكل موقع يخبرك متى وصلت المعدة فعلاً ومتى غادرت.
- احسب تكلفة الأسابيع المتوقفة. المعدة ذات النسبة المنخفضة من الأيام الموزعة مرشحة للبيع أو إنهاء الإيجار أو النقل.
ما لا يفعله النموذج
تعرض الخطة ما تُدخله، ولا تقرأ بيانات التتبع ولا تحسّن التوزيع تلقائياً. والتكلفة المخططة تقدير من التكلفة في اليوم، ولا تشمل النقل بين المواقع. وتعرض اللوحة 26 أسبوعاً من تاريخ البداية. ولحساب التكلفة في اليوم للمعدات المملوكة استخدم حاسبة تكلفة ساعة المعدات، ولمتابعة ساعات كل معدة كشف ساعات تشغيل المعدات ومطابقتها.