ما نموذج تسليم وردية سيارة الأجرة؟
حين تعمل سيارة الأجرة أو الليموزين أو سيارة التطبيق ورديتين في اليوم، تنتقل من يد إلى يد مرتين. ونموذج تسليم الوردية يسجّل حال السيارة عند كل انتقال: العداد والوقود والأضرار والوثائق والأجهزة. وفي نهاية الوردية يسجّل ما كسبه السائق، ويسوّي المال بين السائق والشركة.
ودون هذا النموذج لا يُعرف في أي وردية حدث الخدش، أو فُقدت الوثيقة، أو ظهر فرق النقد. ومعه يوقّع كل سائق على السيارة التي استلمها، وتعرف الشركة كل يوم كم من النقد مستحق وعلى مَن.
كيف تستخدم النموذج والسجل؟
- اضبط الإعدادات مرة واحدة: أدخل في ورقة الإعدادات شروط أجر كل سائق من عقده، وسياراتك، والهوامش.
- عند التسليم: يعبّئ المشرف والسائق المستلم الأقسام من 1 إلى 4 أثناء الدوران حول السيارة.
- في نهاية الوردية: يعبّئ السائق القسم 5 من عداد الأجرة وإيصال جهاز الدفع والتطبيق، ويعدّ المشرف النقد أمام السائق.
- في اليوم نفسه: يُدخل المكتب الوردية في السجل، وينقل مسافة السيارة في تلك الساعات من تقرير الرحلات بنظام التتبع.
- راجع التنبيهات وسوِّ رصيد كل سائق في نهاية الأسبوع أو الشهر من ورقة السائقين والسيارات.
كيف يسوّي السجل النقد؟
الأجرة بالبطاقة ودخل التطبيق يصلان إلى حساب الشركة مباشرة، فيُخصمان من النقد المطلوب من السائق. وإن كانت الشركة تتحمل الوقود (أو كان السائق براتب) يُخصم بالطريقة نفسها الوقود الذي دفعه السائق في المحطة. والنقد المستحق السالب يعني أن الشركة مدينة للسائق عن تلك الوردية.
والتنبيهات هي: اختلاف المسافة عن التتبع بأكثر من الهامش، وعجز أو زيادة في النقد بأكثر من الهامش، وعداد استلام أقل من عداد التسليم، ونقد لم يُسلَّم، ووردية أطول من الحد الذي تضعه، ورحلات بلا إيراد، وسائق غير موجود في الإعدادات. وهامش المسافة 5% وهامش النقد وحد 12 ساعة قيم مثال، فضع قيمك.
مثال محسوب: ثلاثة سائقين وثلاث طرق أجر
تعرض صفوف المثال في الملف سيارتين من 18 إلى 20 أكتوبر 2026 بالريال.
- سالم بإيجار يومي 200 ريال ويدفع وقوده: إيراده 420 ريالاً (300 نقداً و90 بالبطاقة و30 من التطبيق). والشركة قبضت 120 ريالاً من البطاقة والتطبيق، فـالنقد المستحق 80 ريالاً. ويبقى لسالم 420 − 200 − 38 للوقود = 182 ريالاً.
- ماجد بنسبة 50% للشركة والوقود قبل القسمة: 380 ريالاً ناقص 37 للوقود يبقى 343، ونصف الشركة 171.50 ريالاً. وبعد خصم 130 من البطاقة والتطبيق يستحق منه 41.50 ريالاً. سلّم 1.50 ريال فقط، فيظهر في الصف «عجز في النقد».
- عمران براتب: كل الإيراد البالغ 390 ريالاً للشركة. وبعد خصم 130 من البطاقة والتطبيق، و36 للوقود و15 رسوم طرق دفعها، يستحق منه 209 ريالات.
- في 19 أكتوبر يُظهر عداد TX-201 مسافة 255 كم مقابل 228 كم في التتبع، أي أكثر بنسبة 12%، والوردية 12.5 ساعة، فيُنبَّه المشرف إلى الأمرين.
ما اشتراطات الأجرة في السعودية التي يساعدك النموذج على فحصها؟
تذكر الهيئة العامة للنقل أن سيارة الأجرة النظامية تحمل لوحة نقل عام وعلامات الهوية الخارجية، ويستخدم سائقها عداد الرحلات لاحتساب الأجرة، وتتيح الدفع الإلكتروني، وفيها جهاز تتبع حي مرتبط ببوابة «نقل»، ويلتزم السائق بالزي الموحد ونظافة السيارة من الداخل والخارج (واس، 10 أغسطس 2023). ونقلت «غلف نيوز» عام 2022 عن الهيئة أن الرحلة تكون مجانية للراكب إذا لم يشغّل السائق العداد. ويفحص القسم 4 من النموذج الوثائق والأجهزة قبل كل وردية، وراجع بوابة «نقل» للاشتراطات الكاملة لنشاطك.
أخطاء شائعة في تسوية ورديات الأجرة
- عدّ النقد دون إيصال البطاقة: دخل البطاقة والتطبيق يُخصم من النقد المستحق، وإلا طُولب السائق بمال وصل إلى الشركة فعلاً.
- نموذج واحد لسائقين: لكل وردية صفها، وإلا تعذّر تتبع الأضرار والعجز.
- قراءة العداد في نهاية الأسبوع: فحص المسافة لا ينجح إلا لكل وردية.
- شروط أجر في الذاكرة لا على الورق: أدخل إيجار كل سائق أو نسبته في الإعدادات كما في العقد.
- ترك العجز الصغير يتراكم: سوِّ الرصيد كل أسبوع.
ما الذي لا يفعله القالب؟
يحسب السجل من الأرقام التي تدخلها، ولا يقرأ بيانات عداد الأجرة أو جهاز الدفع أو التطبيق أو التتبع. وشروط الأجر من عقود سائقيك، وقواعد الأجرة وساعات القيادة والمركبات من الجهة المنظمة. ولتعرف ما تكسبه السيارة في الوردية بكل طريقة أجر استخدم حاسبة أرباح سيارة الأجرة والليموزين ونصيب السائق، ولتسوية دخل التطبيقات الأسبوعي استخدم سجل التسوية الأسبوعية لشركاء أسطول التطبيقات.
المصادر
- اشتراطات الهيئة العامة للنقل لسيارة الأجرة النظامية (اللوحة، والهوية الخارجية، والعداد، والدفع الإلكتروني، والتتبع الحي المرتبط ببوابة «نقل»، والزي، والنظافة): وكالة الأنباء السعودية، 10 أغسطس 2023. المصدر: واس.
- الرحلة مجانية إذا لم يُشغَّل العداد؛ والزي الموحد من 12 يوليو 2022؛ وجهاز الدفع والكاميرا وجهاز التتبع المرتبط بـ«نقل»: غلف نيوز، 29 مايو 2022، نقلاً عن الهيئة. المصدر: Gulf News. آخر مراجعة: 21 أكتوبر 2026.