لماذا تحتفظ بسجل يومي لساعات القيادة والراحة؟
تزيد الساعات الطويلة خلف المقود والراحة القصيرة بين الدوامين خطر الإرهاق مباشرة، وتنطبق حدود القيادة والراحة على كثير من السائقين في أنشطة النقل. ويبيّن السجل اليومي لكل سائق هل بقي جدوله ضمن تلك الحدود، ويعطيك سجلًا تصحح به الجدول التالي قبل أن يصبح التجاوز عادة.
يسجّل هذا القالب بصيغة Excel كل دوام في خانات قليلة، ويفحص خمسة أمور: قيادة اليوم، والأيام الممددة في الأسبوع، والقيادة المتواصلة قبل الاستراحة، والراحة بين الدوامين، ومجموع الأسبوع و14 يومًا.
ما حدود ساعات القيادة والراحة في السعودية؟
الحدود الافتراضية في ورقة الإعدادات مأخوذة من حدود الهيئة العامة للنقل كما نشرتها الصحف السعودية حتى أكتوبر 2026. وهذه التقارير سابقة للائحة التنفيذية لعام 2025، فتحقق هل تعيد اللائحة الجديدة النص على هذه الحدود:
| الحد | الافتراضي | أين يُفحص |
|---|---|---|
| القيادة اليومية | 9 ساعات | ما زاد على 9 ساعات يُحسب يومًا ممددًا |
| القيادة اليومية الممددة | 10 ساعات، مرتين في الأسبوع | ما زاد على 10 ساعات، أو يوم ممدد ثالث في الأسبوع، يظهر تنبيهًا |
| الاستراحة | 45 دقيقة بعد 4.5 ساعات قيادة | أطول قيادة متواصلة |
| القيادة الأسبوعية | 56 ساعة | قيادة الأسبوع حتى تاريخه |
| القيادة خلال 14 يومًا | 90 ساعة | 14 يومًا متحركة تنتهي بتاريخ الصف |
| الراحة اليومية | 11 ساعة | الراحة قبل الدوام |
المصادر: أرقام، 31 يناير 2023 (سائقو حافلات النقل المتخصص والتأجير والنقل الدولي، بدءًا من 30 أبريل 2023)؛ البلاد، 23 مارس 2025 (سائقو الشاحنات)؛ اليوم، 17 يوليو 2018 (نقل البضائع). وتنص قواعد الحافلات أيضًا على 45 ساعة راحة أسبوعية متصلة بعد 6 أيام عمل كحد أقصى، وتذكر تقارير الشاحنات 48 ساعة راحة أسبوعية، ولا يفحص هذا القالب الراحة الأسبوعية. تختلف القواعد حسب النشاط وقد تتغير، فتحقق من متطلبات الهيئة العامة للنقل الحالية وعدّل الحدود لتطابقها. هذا النموذج أداة لحفظ السجلات وليس استشارة نظامية.
كيف تستخدم سجل ساعات القيادة؟
- طابق كل حد في ورقة الإعدادات مع قواعد نشاطك، واختر أول يوم في الأسبوع.
- أضف سائقيك في ورقة السائقين.
- أضف صفًا لكل سائق في كل يوم في السجل اليومي. اكتب الأوقات بصيغة س:د: 06:00 لبداية الدوام، و4:30 لفترة قيادة.
- اكتب فترات القيادة بالترتيب مع الاستراحة التي تلي كل فترة. وإذا انتهى الدوام بعد منتصف الليل فاكتب وقت الانتهاء الفعلي، وستضيف الورقة يومًا.
- راجع عمود التنبيهات يوميًا، والملخص الأسبوعي في نهاية كل أسبوع.
كيف تُفحص ساعات القيادة والاستراحات والراحة؟
كل الحدود مأخوذة من ورقة الإعدادات، فتتبع الفحوص أي تعديل تجريه. وتُقرَّب الأوقات إلى الدقيقة قبل المقارنة. الاستراحة الأقصر من الحد الأدنى لا تعيد عدّ القيادة المتواصلة، ولا يحتسب السجل الاستراحة المجزأة؛ فإذا كانت قواعدك تسمح بها فافحص تلك الأيام يدويًا.
مثال محسوب: سائقان في أول ثلاثة أيام من الأسبوع
يوم الاثنين يقود أحمد 4:30، ثم يستريح 45 دقيقة، ويقود 4:00، ثم يستريح 45 دقيقة أخرى، ويقود 1:30: المجموع 10:00. هذا أكثر من 9 ساعات، فهو أول يوم ممدد له، لكنه لا يتجاوز 10 ساعات فلا يظهر تنبيه. وينتهي دوامه في 17:00.
يوم الثلاثاء يبدأ في 03:00، أي بعد 10 ساعات فقط، فيظهر تنبيه الراحة قبل الدوام. ثم يقود 5:00، ويتوقف 30 دقيقة، ويقود 3:00. التوقف أقصر من 45 دقيقة فيستمر العدّ: أطول قيادة متواصلة 8:00، أي أكثر بكثير من 4.5 ساعات. وتبلغ قيادته في الأسبوع حتى تاريخه 26:30.
ويقود خالد 10:30 يوم الاثنين، فيتجاوز الحد الممدد البالغ 10 ساعات ويظهر تنبيه. وفي الملخص الأسبوعي تظهر حالة السائقين «راجِع».
- راحة أقل من 11 ساعةأحمد، الثلاثاء: 10:00 بين 17:00 و03:00.
- لا استراحة كافيةأحمد، الثلاثاء: 8:00 قيادة مع توقف 30 دقيقة فقط.
- قيادة فوق 10 ساعاتخالد، الاثنين: 10:30 قيادة.
أخطاء شائعة في سجل ساعات السائقين
- كتابة الساعات بالكسور العشرية. الرقم 4.5 ليس وقتًا، ولن تقبله الورقة. اكتب 4:30.
- احتساب التحميل والانتظار استراحة. الاستراحة وقت خارج العمل، فلا تكتب الأعمال الأخرى في خانات الاستراحة.
- صفّان للسائق نفسه في اليوم نفسه. استخدم صفًا واحدًا لكل يوم بأربع فترات قيادة كحد أقصى، فالفحوص اليومية تعمل على مستوى الصف.
- إهمال وقت نهاية الدوام. بدونه لا يمكن فحص الراحة قبل الدوام التالي.
- نسخ الحدود دون مراجعتها. قد تختلف القواعد بين نقل الركاب بالحافلات ونقل البضائع والأنشطة الأخرى.
حدود السجل في Excel
دقة السجل من دقة الأوقات المكتوبة فيه، وهو يسجل ما يبلغ عنه السائق أو المشرف لا ما فعلته المركبة. ولا يفحص الراحة الأسبوعية ولا الاستراحة المجزأة ولا وقت الأعمال الأخرى، ويقتصر فحص الراحة على الفارق بين دوامين. ولفحص سريع لجدول سائق واحد قبل تنفيذه، استخدم فاحص ساعات القيادة والراحة للسائقين؛ ولإبقاء رخص السائقين وبطاقاتهم سارية، استخدم سجل صلاحية وثائق السائقين.