ما هو سجل رحلات صهاريج المياه والصرف الصحي؟
سجل رحلات الصهاريج وثيقة يومية تبيّن من أين عبّأ كل صهريج، وكم حمل، وأين فرّغ ومتى، ومن كان يقوده. وقد تطلب البلدية أو العميل هذه البيانات، خاصة من مشغلي صهاريج الصرف الصحي، لإثبات أن الحمولة وصلت إلى موقع تفريغ معتمد.
ويضيف هذا القالب فحصاً لا يتيحه السجل الورقي: يقارن كل رحلة بما يظهره نظام التتبع للصهريج نفسه في الوقت نفسه. فإذا كتب السائق أنه فرّغ في المحطة ولم يُظهر التتبع وصوله إليها، تظهر الرحلة "غير مطابق".
كيف تستخدم سجل رحلات الصهاريج؟
- اضبط الإعدادات: الصهاريج بسعاتها، ونقاط التعبئة ومواقع التفريغ مع حالة الاعتماد، وما يلزم كل نوع حمولة.
- سجّل كل رحلة من إيصال التعبئة أو التفريغ أو من بطاقة السائق اليومية.
- انقل بيانات التتبع: افتح تقرير الرحلات أو تقرير الدخول إلى السياج الجغرافي والخروج منه، وحدّد هل كان الصهريج في الموقعين، وانقل وقت وصوله إلى موقع التفريغ.
- راجع كل رحلة "تحتاج مراجعة" واكتب الإجراء في عمود الملاحظات.
- اطبع الملخصات في نهاية اليوم أو الشهر وأرفقها بتقريرك للبلدية أو للعميل.
كيف يفحص السجل كل رحلة؟
في مثال الملف، سجّل الصهريج ST-01 في الرحلة T-1006 تفريغاً في محطة التفريغ الجنوبية الساعة 12:10، ويُظهر التتبع وصوله الساعة 12:55. الفرق 45 دقيقة، وهو أكثر من هامش المثال البالغ 30 دقيقة، فتظهر الرحلة "غير مطابق". وفي الرحلة T-1005 حمل الصهريج 22 م³ وسعته 20 م³، وموقع التفريغ غير مسجل في القائمة، والتتبع لا يُظهره في موقع التفريغ. ومن ست رحلات في 14 أكتوبر نُقل فيها 126 م³، تحتاج ثلاث رحلات إلى مراجعة.
مطابقة رحلات الصهاريج مع بيانات التتبع
أعمدة التتبع الثلاثة تملؤها من نظام التتبع لا من كلام السائق: هل كان الصهريج في نقطة التعبئة، وهل كان في موقع التفريغ، ومتى وصل إليه. وأسهل مصدر لها تقرير الدخول إلى السياج الجغرافي والخروج منه، إذا رسمت سياجاً حول كل محطة معتمدة.
هامش الوقت قيمة تختارها أنت في الإعدادات، والقيمة الموجودة (30 دقيقة) مثال. وإذا تركت عمودي التتبع فارغين تظهر الرحلة "لم تُراجع"، فتعرف في الملخص كم رحلة لم تُطابق بعد.
نقاط التعبئة ومواقع التفريغ المعتمدة
تسجّل كل موقع مرة واحدة في الإعدادات مع دوره (تعبئة أو تفريغ) وحالة اعتماده ورقم التصريح. ثم تحدد لكل نوع حمولة هل تلزمه نقطة تعبئة معتمدة، كمياه الشرب، أو موقع تفريغ معتمد، كالصرف الصحي. وتوصيل المياه إلى عميل لا يحتاج إلى أن يكون العميل في القائمة، فيظهر فحصه "لا يلزم".
راجع المتطلب الحالي لبلديتك
تحدد البلدية أو الجهة المختصة نقاط التعبئة ومواقع التفريغ المعتمدة، والسجلات التي تطلبها، وهل يلزم تركيب جهاز تتبع أو تقديم بياناته. ولا يذكر هذا القالب أياً من هذه المتطلبات، والمواقع والإعدادات فيه أمثلة. راجع المتطلب الحالي لبلديتك وشروط تصريحك وعقودك، وأدخلها في الإعدادات.
حدود القالب
يفحص القالب ما تدخله. لا يقرأ بيانات التتبع بنفسه، ولا يقيس الكمية في الخزان، ولا يثبت نوع ما فُرّغ. وتأتي الكميات من العداد أو الإيصال أو مستوى الخزان، فإذا كانت تقديرية فاكتب ذلك في الملاحظات.