في جميع الأعمال التجارية التي تتعامل مع أسطول من المركبات، ووفقاً لحجم العمليات وتوافر كل من المركبات والسائقين، قد ينتهي الأمر بمدير الأسطول بضرورة معالجة الحالات التي يمكن فيها للعديد من السائقين قيادة العديد من المركبات. بالنسبة لصاحب العمل، للحفاظ على سير عمليات الأسطول بسلاسة وليكون قادراً على تنسيق الاتصالات بشكل فعال مع الموظفين، وفوترة العملاء بدقة، والحصول على سجل دقيق للرحلات لكل سائق، يحتاج مدير الأسطول بالتأكيد إلى الاستفادة من الدور الكبير لوحدة التعيين الديناميكي للسائقين في نظام Safee لإدارة الأساطيل.

يعد السائقون من الأجزاء الأساسية في أنظمة إدارة الأسطول. وتعتبر إدارة السائقين ومراقبة تفاعلهم مع المركبات من التحديات الصعبة في سبيل تحقيق السلامة وكفاءة العمل وإدارة التفويض وضبط جودة الخدمة.

من خلال وحدة التعيين الديناميكي للسائقين على منصة Safee ستعرف بالضبط من يقوم بتشغيل مركبات أسطولك على مدار الساعة، في أي لحظة وفي الزمن الحقيقي. فمن خلال توظيف نظام تتبع المركبات عبر جي بي إس جنباً إلى جنب مع نظام المعرّفات الفريدة للسائقين، سيتمكن مدير الأسطول من تتبع المسارات التي يسلكها كل سائق، ومراقبة وتحديد أي سلوكيات قيادة غير آمنة ومهدرة للوقود، والاستجابة بسرعة وتكييف طاقم العمل مع أي تغيرات طارئة في مهام الإرسال والتوصيل ومختلف المهام التشغيلة الأخرى للأسطول.

المفهوم الأساسي لتعريف هوية السائق والتعيين الديناميكي للسائقين

يتم ربط كل سائق بمعرّف اتصال فريد وواحد من خلال نظام التعريف المعتمد من قبل شركة الأسطول مثل نظام RFID أو نظام iButton أو شارات BLE أو معرّف بصمة الإصبع. يجب على كل سائق استخدام معرّفه الفريد ID الخاص به حتى يتمكن من تشغيل مركبات الأسطول. بعد الانتهاء من عملية التحقق من هوية السائق، سيتم ربط السائق بالمركبة وسيقوم جهاز تحديد الموقع والتتبع جي بي إس بإرسال التحديثات إلى مكتب إدارة الأسطول في مقر الشركة، وبالتالي فإن بيانات الأسطول وجداول تعيينات السائقين والمركبات سيتم تحديثهم بشكل متزامن وفوري، مما يتيح لمدير الأسطول اتخاذ قرارات أفضل تتعلق بتفويض السائقين وإدارة أذونات وسماحيات الوصول إلى المركبات، وكل ذلك ضمن البيئة الديناميكية والمتغيرة باستمرار للعمليات التشغيلية في الأسطول.

السائق الديناميكي مقابل السائق الثابت

السائق الديناميكي يعمل وفق المبدأ الذي يمكن من خلاله قيادة المركبات من قبل مختلف السائقين وفقاً للتراخيص والتفويضات وسماحيات الوصول الممنوحة من قبل مدير الأسطول. تساعد ميزة السائق الديناميكي مدير الأسطول على التحقق من هوية السائق الحالي للسيارة والتحكم بدقة في مختلف عمليات تفويض السائقين على كامل مركبات الأسطول. يتم تعيين السائقين للمركبات بطريقة ديناميكية، حيث يمكن لكل سائق استخدام معرفه الخاص لتسجيل الدخول إلى المركبات المرخص له بها. يتم تحديد تفويضات السائقين من قبل مديري الأساطيل عبر إنشاء قائمة بيضاء أي قائمة سماحيات وصول تتضمن معرّفات السائقين، ومن خلال ضبط إعدادات وحدات iVMS in-Vehicle Monitoring System للقيام بعملية التحقق إما محلياً (حيث تقارن وحدة AVL Automatic Vehicle Location معرّف السائق بالقائمة البيضاء للسماحيات التي تم إعدادها مسبقاً) أو عن بُعد (حيث تقوم وحدة AVL بالاتصال بمنصة التتبع للحصول على تصريح الوصول أو رفض المصادقة). في المقابل، فإن السائق الثابت هو سائق مخصص لكل مركبة من دون معرّف للهوية. سيتم عرض هذا السائق الثابت في جميع أجزاء النظام بغض النظر عن السائق الحقيقي في المركبة. في حالة السائق الثابت، لا تحتاج إلى تزويد السائقين بمعرّفات هوية ولكنها الطريقة الأقل أماناً لتشغيل أسطولك.

التعيين الديناميكي لتقارير أكثر دقة

مع الحلول المتقدمة لتعريف هوية السائق، والمدمجة مع خدمات التعيين والربط الديناميكي للسائقين مع المركبات، ستحصل على رؤية أكبر حول جميع المواقف المتغيرة لأسطولك وستتمكن من دعم وتعزيز قدرات الإرسال والجدولة وإدارة السائقين بشكل أكثر كفاءة وفاعلية.

تقدم لك وحدة إدارة السائقين من Safee والمدعومة بحلول التخصيص والتعيين الديناميكي أفضل أدوات إعداد التقارير وأكثرها دقة لجميع المعلومات الهامة المتعلقة بسائقي الأسطول مثل:

• ساعات العمل
• توافر السائقين
• أداء القيادة
• الإنتاجية
• سجل تاريخ التعيينات
• الانتهاكات والمخالفات
• سلوكيات القيادة المتهورة
• احتياجات التدريب
• شكاوى الخدمة
• درجة سلامة السائق
• الفواتير والرواتب
• استخدام بطاقة الوقود
• الامتثال للوائح التنظيمية

من خلال الإمكانات الهائلة للإدارة الديناميكية للسائقين عبر منصة Safee، يمكنك معرفة سائق أي مركبة في أي لحظة وفي نطاق الزمن الحقيقي. كل ما عليك القيام به هو تزويد السائقين بالجهاز المعرّف وإدخال هذه المعرّفات الفريدة إلى النظام، عندها سيعرض النظام تفاصيل السائقين في جميع أجزاء المنصة التي تتضمن معلومات السائق. سيمكّنك النظام من التحكم عن بعد في عمليات ربط السائقين مع المركبات وستكون قادراً على معرفة قوائم ومجموعات المركبات المصرح لكل سائق باستخدامها مع سجل كامل لحركة وتنقل كل سائق بين مختلف مركبات الأسطول.

كيف يعمل التعيين الديناميكي

يتكون نظام تحديد الهوية بشكل أساسي من قارئ لمعرّف السائق مع جرس تنبيه مثبّت في السيارة ومتصل بجهاز التتبع جي بي إس. يجب على السائق أن يلامس قارئ المعرّف identifier reader بجهاز باعث المعرّف identifier emitter الخاص به ليتم التحقق على أنه السائق المفوض أو المعتمد من قبل مدير الأسطول لتلك المركبة قبل كل رحلة. بعد تأكيد نجاح عملية التحقق من الهوية، يتم إرسال معلومات تعيين السائق وربطه بالمركبة على الفور إلى مركز بيانات Safee.

باعث معرّف السائق هو ببساطة جهاز إرسال يرسل رمز تعريفي فريد وخاص مرتبط بكل سائق. الأشكال الأكثر شيوعاً لهذه البواعث هي:

• زر iButton. على شكل حلقة مفاتيح.
• بطاقة RFID. باعث على شكل بطاقة ائتمان.

ملاحظات:

1. يرجى الانتباه إلى اختيار نظام تعريف لهوية السائق متوافق مع جهاز التتبع الخاص بك (على سبيل المثال، إذا اخترت أن يكون لديك معرّف بواجهة 1-wire، فيجب أن يكون جهاز التتبع جي بي إس يدعم واجهة التخاطب 1-wire).
2. يجب أن يكون جهاز التتبع جي بي إس مزود بمدخل رقمي واحد على الأقل للأغراض العامة للربط مع خط تشغيل محرك المركبة ignition line.

خطوات تفصيلية لإعداد النظام

• اختر قارئ معرّف السائق المفضل لديك.
• قم بتوصيله بجهاز التتبع المتوافق الذي تختاره.
• عندما يضع السائق باعث المعرّف على القارئ، سيرسل القارئ الرمز المعرّف تلقائياً إلى جهاز التتبع والذي بدوره سيرسل المعلومات إلى مركز بيانات نظام إدارة الأسطول. سيتلقى النظام المعلومات لمطابقتها والتحقق من الهوية وتحديث المعلومات حول السائق الحالي للمركبة.
• يمكنك الآن الذهاب إلى منصة Safee والتحقق من سائق كل مركبة وكل رحلة وكل مخالفة.
• يمكنك الآن إرسال أوامر إلى المركبات لتفويض أي سائق على أي مركبة أو تفويض جميع السائقين على جميع المركبات، من أجل الحفاظ على السيطرة الكاملة على مسألة القيادة المصرح بها.
• للاستفادة بشكل كامل من ميزة التعيين الديناميكي للسائقين، عليك أولاً اتباع هذه الخطوات بالترتيب:

1. يجب أن تأخذ الترخيص من مسؤول النظام إلى المسؤول الشريك.
2. يمنح هذا الترخيص المسؤول الشريك خيار منح الشركات وحدة التعيين الديناميكي التي تتحكم في جميع العمليات المتعلقة بهذه الميزة.
3. الآن، عندما تمتلك الشركة وحدة التعيين الديناميكي، يمكن لمسؤول الشركة تعيينها وربطها بأي مركبة تابعة للشركة.
4. بمجرد حصول المركبات على وحدة التعيين الديناميكي، يمكن للنظام أن يرسل لهم أوامر لتفويض/إلغاء تفويض السائقين عليها (إضافة/إزالة سائق مفوض أو تفويض جميع السائقين لتشغيل جميع المركبات/مركبات محددة).

الفوائد الكبيرة لوحدة التعيين الديناميكي

• بناء رؤى لإدارة الأسطول قائمة على معلومات السائق من خلال توليد وإنشاء تقارير مستقلة عن المركبات وتركز أكثر على بيانات أداء السائقين.
• احصل على تقارير أكثر دقة لسجلات الكيلومترات المقطوعة من قبل السائقين، وساعات العمل، والفواتير وكشوف المرتبات، والامتثال التنظيمي.
• ضبط إدارة جميع مخالفات المركبات وربطها ومطابقتها مع السائق الصحيح.
• مراقبة أنشطة السائقين لكل مركبة طوال الرحلة.
• تنظيم برامج تدريب أفضل للسائقين لتقليل تكاليف الصيانة وتحقيق استهلاك أكثر كفاءة للوقود.
• منع الاستخدام غير المصرح به لمركبات الأسطول وحماية الأصول الثمينة وضمان أمن العمليات التشغيلية.
• إدارة أذونات القيادة بشكل أفضل ومواكبة التغيرات في تصاريح وتفويضات السائقين على جميع مركبات الأسطول.

استفد الآن من الميزات المذهلة التي تقدمها وحدة التعيين الديناميكي للسائقين في نظام Safee لإدارة الأساطيل والتي تتيح لك ضمان أمن عملياتك التشغيلية عبر الأسطول بأكمله ومن خلال التسلسل الهرمي الكامل لشركتك. توفر منصة Safee التوافق مع جميع أجهزة التتبع جي بي إس من جميع الشركات المصنعة حول العالم، كما توفر التكامل مع مختلف أنظمة تعريف هوية السائقين كنظام RFID وiButton وBLE وهذا يقدم لمالكي الأساطيل خيارات تخصيص هائلة تسمح لهم باختيار الجهاز والنظام الذي يريدون والذي يتوافق مع ميزانية الشركة، دون وجود أي عوائق في مسألة التكامل مع منصة إدارة الأسطول. كما تقدم منصة Safee أدوات توليد وإنشاء التقارير الديناميكية المخصصة والتي يمكنك استخدامها لعرض المعلومات الهامة عن سائقي الأسطول وتقصي مدى كفاءة عملهم وفاعلية استخدامهم لموارد الشركة من المركبات والوقود والأصول الأخرى، سيساعدك هذا حتماً على بناء رؤية إدارية استراتيجية واضحة لتعزيز أرباحك المستقبلية وضمان نمو أعمالك التجارية.